在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务领域的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现了华丽转身。今天,我们将聚焦汉威科技集团这一典型客户案例,深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐显露出疲态,就像一辆老旧的马车难以跟上时代的快车。在精细化管理和降本增效的需求面前,传统模式显得力不从心。特别是在对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一管理、费用报销与控制、财务收支分析等方面,汉威科技面临着诸多棘手的挑战。
传统的报销方式繁琐且效率低下,员工需要垫资消费,然后收集发票、打印整理,再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的负担,也使得企业的财务管理成本居高不下。同时,在财务收支分析方面,由于信息孤岛的存在,数据难以整合和分析,企业难以实时掌握财务状况,做出科学的决策。非现金报销方式的缺失,更是让企业在财务管理上陷入了困境。
合思的一站式解决方案
合思针对汉威科技集团的这些问题,量身定制了一站式的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为汉威科技打开了财务管理的新局面。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种场景。通过这一生态,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验,大部分消费场景实现了无需报销。非现金报销方式在这个生态中得到了充分的体现,员工可以通过电子支付等方式进行消费,企业直接与供应商进行结算,大大提高了报销效率,降低了财务管理成本。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同、服务合同等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过业财连接,企业可以实时掌握业务和财务数据,实现精细化管理。
具体来看,合思的产品和服务涵盖了多个方面。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机APP随时随地进行费用申请和报销,财务人员可以实时审核和处理,大大提高了工作效率。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择性价比最高的供应商和产品,降低采购成本。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化档案管理,企业可以快速查询和利用档案,提高了档案管理的效率。合思付款解决了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业可以通过线上平台与供应商进行对账和付款,提高了资金使用效率。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。企业可以通过系统自动生成发票,提高了开票效率。合思BI提供了智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过数据分析和可视化展示,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。非现金报销方式贯穿于合思的各个产品和服务中,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
汉威科技的显著成果
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。这些成果不仅体现在财务数据上,更体现在企业的管理和运营效率上。
在费用控制方面,企业的差旅费用得到了有效节约。使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这得益于合思商城的同屏比价功能,企业可以选择性价比最高的供应商和产品,降低了差旅成本。非现金报销方式的应用,也使得企业在费用控制上更加精准和高效。
在财务效率提升上,员工报销耗时降低了75%。以前繁琐的报销流程,现在通过合思费控的数字化管理,变得简单快捷。员工可以随时随地进行报销,财务人员可以实时审核和处理,大大缩短了报销周期。财务入账归档时间减少了85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据的下降,得益于合思档案的数字化管理,企业可以快速查询和利用档案,提高了档案管理的效率。非现金报销方式的应用,也使得财务数据的处理更加及时和准确。
在合规管理上,合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过数字化管理,企业可以实时监控和审计每一笔支出,确保支出符合企业的规定和法律法规。非现金报销方式的应用,也使得企业在合规管理上更加容易和有效。
同时,在经营决策方面,通过合思BI的智能化分析,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。非现金报销方式的应用,也使得企业在经营决策上更加科学和准确。
展望未来携手合思
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的变革。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。同时,合思也将加强与企业的合作,共同探索财务数字化转型的新路径。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨立即联系合思。合思将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现“让有限更有效”的目标,开启财务数字化转型的新篇章。非现金报销方式将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。