在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。一家高端制造上市公司,通过与合思携手合作,采用其专业的解决方案,在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们一同揭开这背后的故事。
高端制造企业的管理困境
该客户是一家颇具规模的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在与合思合作之前,企业面临着诸多费控及差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,从填写报销表单到各级审批,整个过程耗费了员工大量的精力,使得员工无法将更多的时间和精力投入到核心工作中。
财务部门也承受着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,例如手工核对报销单据、与供应商对账等,导致财务人员无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也面临着信息获取不及时的问题。无法实时掌握业务数据,使得老板在决策时缺乏有力的依据,难以做出精准的决策,影响了企业的运营效率和效益。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多痛点,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能,能够在员工进行差旅申请时,提前对预算进行占用,确保费用支出在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能,可以有效防止员工超标准报销和重复报销,避免企业费用的浪费。
订单占预算功能,使得每一笔订单的费用都能实时反映在预算中,方便企业进行预算管理。差标校验功能则确保员工的差旅费用符合企业的标准,保证费用的合规性。
对账结算中心实现了财务与供应商的统一结算和统一开票,大大提高了结算效率。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工录入工作,提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能,通过对出差活动分析,为企业提供了深入的差旅数据洞察,帮助企业优化差旅政策和管理流程。
在产品方面,合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控实现了费用的全流程管理,从申请、审批到报销,全程线上化操作。合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等。ERP互联实现了与企业现有ERP系统的无缝对接,确保数据的实时共享和流通。银企直连则实现了企业与银行的直连,提高了资金结算的效率和安全性。
显著成效彰显实力
合思的解决方案在该企业实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。通过移动端申请,员工即使在偏远地区也能便捷地进行差旅消费,并且无需垫资开票,报销流程更加便捷高效。与合作前相比,员工报销效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。财务人员不再需要花费大量时间在低价值的工作上,月底只需进行1次对账,入账实现了自动化操作。与合作前相比,财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
管理洞察和数据监测能力得到了增强。通过合思BI·差旅分析功能,对出差活动分析,企业可以实时掌握差旅数据,了解差旅费用的支出情况、员工的出差行为等。差旅分析助力企业实现标准化管理,优化差旅政策和流程,提高企业的运营效率和效益。
客户高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决问题,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
合思团队的专业能力和服务态度得到了客户的认可。在项目实施过程中,合思团队始终与客户保持密切的沟通和协作,及时了解客户的需求和反馈,不断优化解决方案,确保项目的顺利实施。
深化合作展望未来
未来,双方有望继续深化合作,进一步探索数字化在费控及差旅管理中的应用。随着企业的发展和市场环境的变化,企业对于费控及差旅管理的需求也在不断升级。合思将继续发挥其专业优势,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
通过持续的合作,双方将共同推动企业的数字化转型,提升企业的运营效率和效益。在数字化时代,企业只有不断创新和变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将与该企业携手共进,共同迎接未来的挑战。
如果你也希望像这家上市公司一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值和优势,开启企业费控及差旅管理的新篇章。