在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，以先进的产品和服务，为众多企业拨开财务难题的迷雾。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，一同探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在企业费用报销这一关键环节发挥的重要作用。
赛傲生物：传统报销模式困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年之前，犹如一艘在传统财务海洋中艰难航行的船只，面临着诸多挑战。在企业费用报销方面，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
尽管赛傲生物采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间的流程割裂，如同破碎的拼图，难以形成完整的画面。这导致费用管控难度大幅增加，财务风险如同隐藏在海底的暗礁，时刻威胁着企业的财务安全。
员工差旅费用报销时，使用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，如同陷入了一场无尽的等待。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购采用的审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度如同蜗牛爬行，严重延迟。
所有的单据最终汇集到财务部门，财务人员仿佛置身于数据的汪洋大海，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。信息严重滞后，就像古老的信件，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统报销模式下，企业费用报销成为了赛傲生物发展道路上的一块巨石，阻碍着企业的前行。
合思方案：全方位数字化报销革新
- 项目管理：精细管控的智慧之钥
合思为赛傲生物打造了一套全方位的解决方案，在项目管理方面，犹如为企业配备了一把精细管控的智慧之钥。在立项申请过程中，为保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样精细的项目管理，企业费用报销在项目层面得到了有效的管控和规范。
- 系统功能：多端协同的便捷之旅
在系统功能方面，合思采用移动 + PC多端报销的模式，为员工开启了一场便捷的报销之旅。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为员工提供了一个透明的报销通道，让报销过程一目了然。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样细致的分类，企业费用报销更加精准和规范。
重塑采购流程也是合思方案的一大亮点。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让企业费用报销在采购环节更加高效和透明。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些系统功能的优化，企业费用报销实现了多端协同、高效便捷的革新。
赛傲生物：转型成效显著开启新篇
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后，成效宛如夜空中璀璨的星辰，格外显著。企业费用报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就如同为企业的财务运转按下了加速键，让资金流动更加顺畅。
在费用管控上，通过细化费用管理颗粒度和重塑采购流程，有效降低了费用支出的风险。就像为企业费用报销筑起了一道坚固的防线，提高了费用管控的精准度。在财务管理上，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表为业务决策提供了有力支持，使财务工作更加高效、智能。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在员工体验方面，移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，大大提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。赛傲生物的成功转型，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。
赛傲生物的成功转型为其他企业树立了榜样。如果您的企业也面临着企业费用报销繁琐、财务数字化转型困难的问题，不妨选择合思。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。
