在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业财务档案管理领域，传统的纸质档案管理模式宛如一艘在汹涌波涛中摇摇欲坠的旧船，面临着诸多挑战。高成本、低效率和高合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘坚固的新舟，为企业提供了全面且有效的解决方案，开启基于云的财务管理新时代。
行业痛点：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，难题层出不穷。
企业高管如同在迷雾中掌舵的船长，面临着纸质档案管理成本高、占地大的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些纸质档案中的数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，基于云的财务管理更是无从谈起。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要耗费大量的时间和精力手动整理和核对档案数据。每一张凭证、每一份单据都需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中，更是被繁琐的手续折腾得苦不堪言。复杂的流程就像一道道关卡，让业务人员疲于奔命，降低了工作的积极性和效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断增大，这些显性成本如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这些隐形成本则像隐藏在水下的礁石，随时可能给企业带来损失。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，使得企业面临着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案就像一个神奇的多面魔方，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，如同一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配和应收尽收。通过这种方式，企业可以实现档案管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低人力成本。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它助力企业决策数智化，让企业在基于云的财务管理中能够做出更加科学、准确的决策。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，减少繁琐的手工操作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化，提高审计的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多个核心功能亮点，就像一位装备精良的战士，在企业档案管理的战场上所向披靡。
在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业可以在瞬间获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，企业可以根据自身的需求灵活定制档案管理方案。
证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障财务合规。它能够对档案的证据链进行全面的检测和管理，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业内部的不同部门和人员都能够方便地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的开具、接收、归档到查询，整个过程都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。实物备查方案实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准、高效。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能，以及统计分析和多种应用层功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的档案管理体系，为企业提供了全方位的档案管理服务。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案，企业能够享受到一场价值的盛宴，在基于云的财务管理中实现质的飞跃。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。它节约了纸张和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。同时，提升了检索效率，企业可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。而且，它保障了管理合规性，让企业远离法律风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节紧密连接在一起，实现了信息的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。实现资源重组，提升企业效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：合思档案的实战舞台
合思档案在多种典型场景中都展现出了强大的实力，就像一位经验丰富的战士，在不同的战场上都能取得胜利。
在报销业务场景中，合思档案能够对档案进行关联规则梳理、证据链组装和完整性检测。它可以自动识别报销凭证的真实性和合法性，对报销流程进行全程监控，保障财务合规。
在采购业务场景中，合思档案同样发挥着重要的作用。它可以对采购合同、发票、验收单等档案进行管理，确保采购业务的每一个环节都有迹可循，提高采购业务的透明度和效率。
客户成功案例：合思档案的口碑见证
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例就像一面面旗帜，见证了合思档案的卓越品质。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高。这使得海亮教育的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了显著提升。通过合思档案，徐福记的档案管理变得更加便捷、快速，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的应用让中交水规院的档案管理更加环保、经济，同时也提高了审计的效率和质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，通过合思档案，金牌橱柜的管理人员可以随时随地了解企业的业务情况，为企业的决策提供了有力的支持。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，都通过使用合思档案解决了档案管理痛点，提升了管理效率，降低了成本。这些成功案例充分证明了合思档案在基于云的财务管理中的强大实力和广泛适用性。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，提升档案管理效率，挖掘档案数据价值。现在就可以免费试用合思档案，体验基于云的财务管理带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启高效档案管理之旅。
