在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等重重痛点与挑战。差旅报销作为企业日常运营中的重要环节,更是让企业管理者和员工都头疼不已。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,其旗下的差旅报销软件为企业解决这些难题提供了有力的支持。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。凭借强大的资金支持和技术实力,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报销软件作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
使命愿景引领前行
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销方面,通过优化流程、提高效率,帮助企业降低差旅成本,实现资源的有效利用。愿景是让未来财务人更轻松,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,实现业财融合,让有限更有效。差旅报销软件正是合思实现这一愿景的重要工具,它将财务工作与业务流程紧密结合,让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来。
多元模块功能强大
合思的差旅报销软件拥有众多实用的产品模块,每个模块都发挥着独特的作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到报销审批,再到费用核算,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,为企业节省差旅成本。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。差旅报销相关的发票、凭证等电子文件可以自动归档,方便企业进行查询和管理,同时也减少了纸质档案的存储成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购环节,实现与供应商的高效对账和付款,提高资金流转效率。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于涉及差旅业务的销售活动,能够实现快速开票和收款,确保企业资金的及时回笼。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。通过对差旅报销数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅政策和预算管理。
创新亮点独树一帜
合思的差旅报销软件具备多项创新亮点。首先,它拥有无需报销分级标准,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中的消费行为可以直接与报销流程对接,无需繁琐的报销手续,大大提高了报销效率。其次,创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在差旅业务中,合同流、资金流和发票流能够实现自动匹配和核对,确保财务数据的准确性和合规性。此外,合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业提供了更多的差旅成本控制手段。
显著优势价值凸显
合思的差旅报销软件具有诸多显著优势。对于员工来说,它降低了报销耗时,让员工在差旅结束后能够快速完成报销,无需再为整理发票和填写报销单而烦恼。对于财务人员来说,减少了入账归档时间,系统能有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证并自动归档,大大提高了工作效率。同时,该软件还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。此外,差旅报销软件连接众多第三方平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务管理更加高效和透明。
精准定位广泛应用
差旅报销软件的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的差旅成本支出情况,优化差旅政策。财务人员能实现极致释放压力,智能识别潜在风险,确保企业财务合规。员工因公消费省事省心,只需专注于业务工作,无需再为报销问题操心。该软件的应用场景广泛,涵盖消费场景,如机场、火车站、用车用餐等;以及业务场景,如销售合同、采购合同等。无论是日常的差旅出行,还是涉及业务合作的差旅活动,都可以通过差旅报销软件进行高效管理。
成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思的差旅报销软件取得了显著的成效。动力源通过使用该软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这些成功案例充分证明了合思差旅报销软件的实力和价值。
合思的差旅报销软件凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数智化道路上实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的差旅报销软件,免费试用一下,一起见证“让有限更有效”的奇迹。