在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。尤其是对于差旅活动频繁的企业而言，差旅风险管控成为了提升企业效益、降低成本的关键环节。今天，我们就来深入了解一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，是如何与合思携手解决企业费控难题，实现差旅风险管控质的飞跃的。
客户简介：专精特新高端制造之星
该客户作为一家专精特新的高端制造上市公司，宛如行业夜空中一颗璀璨的明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在高端制造领域深耕多年，凭借卓越的技术和品质，在行业内树立了一定的影响力。其业务遍布多地，差旅活动自然也十分频繁，这对企业的费控管理提出了极高的要求。
业务迷局：传统费控痛点凸显
企业差旅活动频繁，犹如一辆高速行驶的列车，需要一套精准的导航系统来确保安全和高效。然而，该企业原有的费控管理方式却如同破旧的指南针，难以发挥应有的作用。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中，找不到便捷的出口；不支持移动端，使得员工只能在电脑前苦苦等待，无法随时随地处理报销事务；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气来；纸质借款申请繁琐又低效，如同古老的信件传递，跟不上时代的步伐；2 个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，影响了工作的积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账如同在算盘上艰难地计算，不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针一样，耗费大量的精力；超标核对麻烦，如同在杂乱的仓库中寻找特定的物品，让人无从下手。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像在黑暗中摸索前行，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，如同在没有地图的情况下航行，充满了不确定性。原有的费控管理方式效率低下，已经无法满足企业发展的需求，差旅风险管控陷入了困境，企业急需寻找更高效、智能的解决方案。
合思妙方：定制化解决方案登场
合思针对该企业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，如同为企业量身定制了一件合身的铠甲，助力企业在差旅风险管控的战场上披荆斩棘。
合思提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅风险管控提供了全方位的保障。
预算预占用功能就像一个精准的闸口，提前对费用进行控制，避免超支情况的发生；费用标准校验如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验可以有效防止员工重复报销，避免企业资金的浪费；订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现了精细化管理；差标校验确保员工的差旅费用在标准范围内，避免不必要的开支；对账结算中心如同一个高效的财务管家，统一结算、统一开票，让财务工作变得轻松简单；自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误；合思 BI·差旅分析为企业提供了深入的数据分析，如同给企业装上了一双洞察一切的眼睛，让企业能够清晰地了解差旅行为，优化差旅标准。
实施征程：步步为营化解难题
在实施过程中，合思采取了一系列切实可行的步骤，如同一位经验丰富的指挥官，指挥着企业的费控管理走向正轨。
员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。这就像为员工打开了一扇便捷的大门，让他们再也不用为借款和报销的事情烦恼。员工可以在合思商城轻松地预订差旅所需的服务，无需个人垫资，消费后直接开票，简单又高效。供应商覆盖面广，让员工有更多的选择，满足了不同的需求。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像为财务人员配备了一台智能机器人，将他们从繁琐的低价值工作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。这些看板就像一面面镜子，清晰地反映出差旅活动中的各种问题和趋势，企业可以根据这些数据及时调整差旅政策，实现差旅风险管控的精准化。
成果辉煌：降本增效显著提升
通过与合思的合作，该企业在差旅风险管控方面取得了显著的成果，如同在黑暗中找到了光明的出口。
员工报销效率提升 300%，极大地提高了员工的工作体验。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工再也不用为报销的事情烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低 50%，节省了企业的人力开支。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议。企业在差旅风险管控方面实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了强大的动力。
客户赞誉：高度认可合作成效
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这就像两个志同道合的伙伴，携手前行，共同攻克了差旅风险管控的难题。
合思专业的服务和高效的解决方案得到了客户的充分认可，双方在合作中建立了深厚的信任关系。客户相信，与合思的合作将为企业的未来发展提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。立即联系我们，开启免费试用，让合思助力您的企业在差旅风险管控领域开启新的篇章。
