在商业的广阔天地中，我们时常看到一些国民经典零食品牌，它们承载着一代人的记忆，畅销多年。然而，随着市场环境的不断变化和企业规模的持续扩大，这些品牌在财务管理方面逐渐遭遇困境。就像某知名国民经典零食品牌，在财务数字化转型之前，面临着诸多挑战。不过，合思的出现为其带来了全新的转机，接下来就让我们一同了解合思是如何帮助该品牌实现财务数字化转型的。
客户简介：经典零食的辉煌版图
这家客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其魅力跨越了时间的长河，深受消费者喜爱。它拥有覆盖全国的销售版图，旗下分布着130多家门店。在零食市场中，它宛如一颗璀璨的明星，以独特的风味和良好的口碑，赢得了广大消费者的青睐。凭借多年的市场耕耘，品牌在市场中占据了一席之地，然而财务数字化管理的难题却成为了其进一步发展的阻碍。
业务背景：复杂体系下的管理困境
该品牌的销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。这种多元化的业务模式虽然为品牌带来了更广泛的市场覆盖，但也给财务管控带来了巨大的挑战。
– 差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
– 成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
– 数据互通障碍
多个系统独立运行，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅难度增大，会计档案管理成本也随之提高。财务人员在查找和管理相关数据时，往往需要耗费大量的时间和精力。
– 员工体验不佳
差旅费的申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，这给员工的差旅出行带来了诸多不便。
– 人力成本浪费
财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账，这不仅增加了人力成本，还容易出现人为错误。
解决方案：合思打造全流程财务共享方案
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
– 总额管控新方式
合思提供了包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等在内的总额管控方式。通过这种方式，企业可以更加精准地控制差旅费用，实现费用的合理支出。
– 全流程智能管理
涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 合思商城优势
合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合的产品和服务。同时，统一开票和自动拆分对账的功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
– 合思档案管理
合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业可以更加高效地管理会计档案，确保档案的安全和完整。
实施过程：步步为营实现转型
合思的解决方案在实施过程中，遵循着严谨的步骤，确保每一个环节都能顺利推进。
– 员工消费环节
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。在这个过程中，员工可以获取合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
– 财务核算与记账
通过对账结算中心，线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率。
– 档案管理环节
在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，确保了档案管理的准确性和高效性。
取得成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。
– 成本节约与效率提升
年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，使得财务部门能够更好地为企业的发展提供支持。
– 业财有机连接
实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这种方式，企业可以更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。
– 数据采集与档案管理
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范，确保了档案的真实性和可靠性。
– 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了企业的整体管理水平。
– 数字化管理优势
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务人员可以更加便捷地查询和使用相关数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户评价：成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，展示了合思在企业财务共享领域的强大实力。
开启财务数字化共享之旅
企业财务共享在当今的商业环境中具有重要的意义。合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效。无论是像该零食品牌一样的传统企业，还是其他行业的企业，都可以借助合思的解决方案，实现财务数字化转型的目标。
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