在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一块重要拼图，嵌入企业数字化建设的宏伟版图。特别是在企业数字化发票管理方面，纸电混合时代的企业正面临着诸多档案管理的痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其先进的技术和卓越的服务应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点大揭秘
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高管之困：成本与数据的双重枷锁
在当前经济环境下，企业高管常常为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡。纸质档案的存储、保管、搬运等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力。同时，这些纸质档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。企业数字化发票管理也受限于此，无法充分发挥其应有的价值。 -
财务之扰：繁琐工作消磨效率
财务人员每天被大量的档案数据整理工作所困扰。面对堆积如山的发票、单据等，他们需要花费大量的时间和精力进行分类、录入、核对。工作效率低下不仅影响了财务工作的及时性，也增加了出错的风险。企业数字化发票的管理也在这繁琐的流程中变得困难重重。 -
业务之难：报销流程宛如迷宫
业务人员在日常工作中，常常遭遇报销流程繁琐的难题。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，每个环节都可能出现问题，导致报销周期延长。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也对企业的资金流转产生了一定的影响。企业数字化发票在报销流程中的管理也因此变得复杂。 -
数电票冲击：传统管理力不从心
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的管理要求特殊，数据处理复杂，传统的档案管理方式已难以适应。企业数字化发票的管理也需要一种新的解决方案来应对这些变化。
合思档案：数字化管理神器登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的管家，通过广泛连接各类异构业财系统，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业数字化发票管理方面，合思档案更是展现出强大的实力，能够帮助企业高效、准确地管理发票数据。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对企业数字化发票等档案数据的有效管理，提升财务档案的利用效率，挖掘其中的潜在价值。这有助于企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，实现降本增效、绿色低碳运营。
功能模块：全方位满足需求
- 丰富模块打造多元管理体系
合思档案具有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
这些模块就像一个个紧密协作的团队成员，共同为企业的档案管理提供全方位的支持。在企业数字化发票管理方面，发票模块能够对数字化发票进行精准分类、存储和管理，确保发票数据的安全和完整。
- 多系统协同构建高效管理网络
它还涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等多个系统。这些系统相互协作，形成了一个高效的管理网络，可满足企业不同的档案管理需求，包括企业数字化发票管理的多样化需求。
功能亮点：创新引领未来
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便捷调阅打破空间束缚
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。在企业数字化发票管理中，用户无需再为查找发票而在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的数字化发票。 -
双模检测确保归档合规
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，合思档案实现了应收尽收，归档即合规。它就像一个严格的质量检查员，对每一份企业数字化发票进行细致检测，确保其符合相关规定和要求。 -
共享调阅满足精细需求
具备共享调阅解决方案，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门的人员可以根据权限进行档案查阅，提高了工作效率，也促进了企业内部的信息共享。在企业数字化发票管理中，这一功能使得财务、业务等部门能够及时获取所需的发票信息，为企业的决策提供有力支持。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。它通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测，保障财务合规。在企业数字化发票管理中，这一功能能够确保发票的真实性、合法性和完整性，为企业的财务安全保驾护航。
产品优势：实力铸就卓越
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广泛连接汇聚数据源泉
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业数字化发票管理方面，它可以从不同的业务系统中获取发票数据，实现数据的集中管理和分析。 -
自动归档提升工作效率
强大的规则匹配能力使得合思档案能够实现100%自动归档，减少人工介入。财务人员无需再手动进行发票归档，大大提高了工作效率，也降低了出错的风险。 -
政策合规保障企业安全
符合国家政策要求是合思档案的重要优势之一。它能够满足电子会计档案合规性管理，确保企业在企业数字化发票管理等方面的操作合法合规，避免了因违规而带来的风险。 -
灵活迭代应对变化挑战
合思档案能灵活承接、持续迭代，接收管理数电票，稳定迭代以应对不断变化的市场需求。在企业数字化发票管理中，它能够及时适应数电票的发展趋势，为企业提供稳定、可靠的服务。
目标用户与应用场景拓展
- 多类用户共享管理红利
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得不同的价值。
CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持。在企业数字化发票管理方面，他们可以通过分析发票数据，了解企业的经营状况，制定更加科学的决策。
归档员/财务人员能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。合思档案的自动化功能减轻了他们的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。在企业数字化发票管理中，他们可以通过合思档案快速获取所需的发票信息，提高审计工作的效率和准确性。
- 多元场景彰显管理价值
应用场景涵盖企业决策、档案管理、审计等多个方面。在企业决策场景中，合思档案提供的准确数据和分析报告能够帮助企业做出更加明智的决策。在档案管理场景中，它能够对企业数字化发票等档案进行高效管理，确保档案的安全和完整。在审计场景中，它为审计工作提供了有力的支持，提高了审计的质量和效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。广东某高校通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率。中交集团利用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。在企业数字化发票管理方面，这些企业也都借助合思档案解决了发票管理的难题，实现了发票数据的高效利用。
在当前企业数智化转型的大趋势下，企业数字化发票管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案在企业数字化发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理新时代！
