在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。传统的财务收支管理模式恰似老旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、预算管控艰难等重重痛点,这些问题犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘出更多的净利润,实现透明化财务流程。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。企业内部宛如一个个孤立的岛屿,多个系统各自为政,数据难以顺畅流通。这就导致预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理仿若两条平行线,毫无交集;发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销流程更是繁琐至极,审批周期漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松。费用管控如同空中楼阁,难以落地,既影响了员工的体验,又降低了企业的经营效率。管理者如同在黑暗中摸索的行者,缺乏实时数据的支持,难以做出高效、及时、准确的决策,透明化财务流程更是遥不可及。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了财务数智化的曙光。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通,操作体验也得到了全面革新。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,如同一位精细的管家,让每一笔费用都在掌控之中。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率,为透明化财务流程奠定了坚实的基础。
核心功能与优势:合思财务平台的卓越魅力
- 无需报销:开启便捷财务新时代
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的财务舞蹈,让报销变得轻松简单,实现了透明化财务流程。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。数据在各个系统之间自由流动,如同顺畅的交通网络,让企业的财务信息更加透明。 - 预算管控精准:为企业资金保驾护航
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算。这种跨系统预算管理,让企业的资金使用更加精准,透明化财务流程得到有效保障。 - 发票智能处理:提升财务数据质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票处理专家。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。每一张发票都经过严格的审核,让企业的财务数据更加透明可靠。 - 数据分析报表高效透明:为决策提供有力支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表如同明亮的灯塔,为业务决策提供了数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够及时调整策略,实现透明化财务流程的同时,提升企业的竞争力。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于各类企业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的大门,实现透明化财务流程。
例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,充分展示了合思解决方案的强大威力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。企业的财务流程变得更加透明、高效,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务收支管理的诸多难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们,开启免费试用,踏上企业财务数智化转型之旅,拥抱透明化财务流程的美好未来!