在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化俨然成为众多企业实现降本增效、合规经营的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业顺利实现财务数字化转型。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思电子开票平台带来的创新解决方案与显著成果。
科技先锋的财务转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面的解决方案。
然而,在财务数字化转型的征程中,汉威科技面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题,如同错综复杂的丝线,难以理清。同时,财务收支管理效率低下,导致企业在财务管理上耗费了大量的时间和精力。这些问题就像一块块巨石,阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前行步伐。
合思全方位财务数智化方案
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中电子开票平台在整个方案中发挥着重要作用。
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消费场景全聚合生态
合思电子开票平台助力构建了全场景聚合消费生态。通过合思商城,实现了多种消费场景的一站式整合,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面。在这个生态中,企业员工的消费行为更加便捷高效,同时电子开票平台能够实时、准确地记录每一笔消费,为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
开放业财连接新生态
在业务场景方面,合思电子开票平台构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同等多种业务合同,将业务流程与财务流程紧密连接起来。每一笔业务交易都能通过电子开票平台及时准确地生成相应的票据,确保了业务流与发票流的高度一致。这种连接不仅提高了业务处理的效率,还为企业的财务管理提供了更加清晰、准确的信息。 -
无需报销的智慧方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,电子开票平台确保企业支出合规、安全、透明。合思费控借助电子开票平台实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,打通了交易、费控报销与存档等多个系统。在这个过程中,电子开票平台起到了关键的桥梁作用,使得各项费用信息能够在不同系统之间顺畅流通,大大提高了费用管理的效率。 -
精准资金与收款管理
合思付款通过电子开票平台实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划。每一笔采购业务的发票信息都能及时在电子开票平台上呈现,财务人员可以根据发票信息进行准确的对账和付款操作,避免了资金管理的混乱。合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,电子开票平台确保了销售过程中的票据开具和收款信息的实时同步,为企业的资金回笼提供了有力保障。 -
智能财务分析助力决策
合思BI借助电子开票平台提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。电子开票平台所记录的大量财务数据为合思BI的分析提供了丰富的素材。通过对这些数据的深入挖掘和分析,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这种智能分析为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果见证方案价值
合思电子开票平台为汉威科技带来了显著的成果。
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费用控制成效显著
在费用控制方面,企业差旅费用得到了有效节约。合思电子开票平台的同屏比价功能,让企业在选择消费服务时能够进行更加理性的决策。通过这种方式,企业能够以更低的成本获得同样优质的服务,从而实现差旅费用的节约。虽然具体到汉威科技的节约比例可能会因企业实际情况有所不同,但参考类似企业的经验,有望实现可观的降本效果。 -
财务效率大幅提升
电子开票平台的应用使得财务效率得到了大幅提升。75%降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,电子开票平台自动记录消费信息并生成相应的票据,大大减少了报销的时间成本。85%减少财务入账归档时间,财务人员可以通过电子开票平台快速准确地获取票据信息,完成入账和归档操作。70%节约场地、耗材成本,电子票据的使用取代了传统的纸质票据,减少了对场地和耗材的需求。95%提升业财流程数字化程度,电子开票平台将业务流程与财务流程紧密结合,实现了业财数据的实时共享和交互。100%保障数据安全合规,电子开票平台采用了先进的安全技术,确保企业财务数据的安全和合规。 -
经营决策更加科学
合思BI结合电子开票平台为企业提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业管理者可以根据这些实时数据做出更加科学、合理的经营决策。电子开票平台所提供的准确、及时的财务信息,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
综上所述,合思电子开票平台为汉威科技等企业带来了显著的价值,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思电子开票平台,开启免费试用,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。