在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，尤其是采购报销管理方面的难题。如何实现降本增效、提升运营效率，成为了企业可持续发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务难题，实现采购报销管理的数智化转型。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁品牌的企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数超过10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
业务现状：采购报销管理痛点凸显
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，督导巡店效率颇高。然而，在采购报销管理方面，却存在着严重的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据和发票不仅让财务复核和做账的压力剧增，还容易出现错误和遗漏。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常发生，发票稽核环节效率低下，而且无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的资金损失。
私车公用管控薄弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思方案：革新采购报销管理模式
合思针对鸣鸣很忙集团的采购报销管理痛点，提供了无需报销解决方案，全面革新了企业的采购报销管理模式。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这不仅提高了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用成本。
实施步骤：稳步推进采购报销管理转型
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团采取了一系列实施步骤，稳步推进采购报销管理的转型。
首先，对相关人员进行培训，使其熟悉系统操作。这确保了员工能够顺利使用新的采购报销管理系统，提高工作效率。
然后，逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务迁移至合思系统。通过分步实施，降低了系统切换的风险，保证了业务的连续性。
最后，建立系统与供应商、银行等外部机构的对接，实现数据的实时交互与处理。这使得企业能够更加及时、准确地掌握采购报销管理的相关信息，做出科学的决策。
显著成效：采购报销管理质的飞跃
合思的无需报销解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成效，实现了采购报销管理的质的飞跃。
在周转率方面，鸣鸣很忙集团达到了业内高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低30%，结账期缩短。通过优化采购报销管理流程，企业能够更好地控制采购成本，提高资金的流动性。
财务自动化程度达99.9%以上，提高了工作效率和数据准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
客户心声：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助我们提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，提高了运营效率。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。
携手合思：开启采购报销管理新征程
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