在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的财务档案管理方式宛如陈旧的船只，在数电票时代的海洋里艰难前行，暴露出诸多痛点。而合思档案的出现，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决这些难题指引了方向，尤其是在会计凭证存储方面，更是展现出卓越的优势。
行业痛点：会计凭证存储困境凸显
在企业的运营过程中，会计凭证存储面临着重重挑战。首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用不断累积，如同细水长流，侵蚀着企业的利润。而且，纸质凭证需要大量的存储空间，企业不得不为租赁或建设存储场地投入资金，这无疑是一笔不小的开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，财务人员如同机械般日复一日地进行着繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力。在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以被充分利用，就像宝藏被深埋地下却无法挖掘。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，就如同脱缰的野马，容易出现丢失、损坏等情况，给企业带来合规隐患。纸质档案也存在易损坏的问题，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的会计凭证可能毁于一旦。
此外，企业高管在决策过程中，常常面临档案数据难以分析利用的困境。财务人员把大量时间花在整理档案上，无暇顾及更有价值的财务分析工作。业务人员的报销流程也十分繁琐，影响了工作效率。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案针对企业在会计凭证存储等档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的会计凭证存储数据不再是沉睡的资源，而是可以为企业决策提供有力支持的宝贵财富。同时，保障合规管理，让企业在会计凭证存储和管理方面符合相关法规要求，避免合规风险。
归档员/财务人员使用合思档案，可以大大提高工作效率。以往繁琐的手工装册归档工作将被自动化流程所取代，会计凭证存储和管理变得更加轻松。而且，档案数据能够实现透明流转，让财务人员对会计凭证的状态一目了然。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的会计凭证存储数据，并且能够追溯到每一个数据的来源和处理过程，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：会计凭证存储的强大支撑
- 多源采集：汇聚会计凭证数据
合思档案具备强大的多源采集功能。通过接口互联，能够自主采集各种格式的会计凭证数据，连接众多合作伙伴，就像一个巨大的漏斗，将企业各个业务系统中的会计凭证数据汇聚到一起。同时，还支持手动采集和自主补录，对于一些特殊的会计凭证，用户可以手动录入。单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板等优势，让会计凭证采集更加灵活高效。 - 智能制档：高效组装会计凭证
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎自动组装会计凭证，减少了人工匹配的工作量。财务人员无需再花费大量时间去手动整理和匹配会计凭证，系统会自动根据预设的规则进行组装。字段映射功能让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的会计凭证信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了会计凭证的准确性和合规性。 - 档案管理：精准管控会计凭证
在档案管理方面，合思档案的权限管理能够精准管控。不同的用户角色拥有不同的权限，确保会计凭证存储数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对会计凭证进行分类管理。系统规范预置档号，让会计凭证的编号更加规范统一，便于管理和查询。 - 档案应用：灵活运用会计凭证数据
档案应用功能为企业提供了多维检索方式，满足多场景查询需求。无论是按照时间、金额还是业务类型，用户都可以快速找到所需的会计凭证。一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上查看会计凭证的详细信息以及相关的业务数据。支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的数据共享。可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业对会计凭证的管理更加直观和便捷。
用户收益：会计凭证存储带来的价值提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效。通过优化会计凭证存储方式，减少了纸质凭证的使用，降低了耗材成本和存储空间成本。同时，提高了财务人员的工作效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，让会计凭证存储数据在企业内部形成一个完整的链条，从采集、存储到利用，各个环节紧密相连。这使得数据“活起来”，实现了资源重组和企业效益最大化。同时，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，为企业的数字化转型提供了有力支持。
典型场景：会计凭证存储的多样化应用
- 单套制解决方案：会计凭证存储电轨运行
单套制解决方案让企业的业务及管理流程实现电轨运行。线上一套电子数据管理，纸质原文件混序归档，会计档案不打印。这种方式大大减少了纸质凭证的使用，提高了会计凭证存储和管理的效率，同时也降低了成本。 - 档案扩展解决方案：自定义会计凭证存储类型
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，对会计凭证进行个性化的分类和存储，满足不同业务场景下的会计凭证存储需求。 - 证据链完整性解决方案：保障会计凭证合规存储
证据链完整性解决方案从档案关联规则梳理、组装、完整性检测到效果呈现，全面保障财务合规。在会计凭证存储过程中，确保每一张凭证都有完整的证据链，避免出现合规风险。 - 共享调阅解决方案：精细化管控会计凭证存储
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化管控需求。企业内部不同部门之间可以根据权限共享会计凭证存储数据，提高了工作协同效率。 - 数电票解决方案：实现数电票会计凭证存储闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个过程都可以在合思档案系统中进行管理，确保数电票相关的会计凭证存储安全、合规。 - 实物备查：智能关联会计凭证存储与实物档案
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。对于与会计凭证相关的实物档案，如合同、发票原件等，也可以进行有效的存储和管理，确保会计凭证与实物档案的一致性。 - 大数据解决方案：海量会计凭证存储秒级查询
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。即使企业的会计凭证存储数据量非常大，也可以快速准确地查询到所需的信息，为企业的决策提供及时的数据支持。
客户成功案例：会计凭证存储的实践验证
- 某企业：降本增效的会计凭证存储实践
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计凭证存储变得更加高效有序，企业的运营成本大幅降低。 - 某集团型企业：标准化会计凭证存储管理
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规、低碳环保。提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，会计凭证存储管理更加规范。 - 某企业：数据共享的会计凭证存储升级
某企业存在低效的档案管理现状。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。会计凭证存储数据得到了充分的利用，为企业的发展提供了有力支持。 - 某教育集团：简化流程的会计凭证存储优化
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计凭证存储变得更加便捷，为教育集团的财务管理带来了新的活力。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够有效解决企业会计凭证存储等档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型。如果您想体验高效、合规的会计凭证存储和档案管理服务，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思档案系统，开启全新的档案管理之旅。
