在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键突破口。预算与发票关系在企业差旅管控中至关重要,合理的预算安排与有效的发票管理,是提升企业效益的重要环节。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重痛点。
净利润黑洞:企业差旅管控痛点剖析
当下企业在差旅管控上存在诸多惯性思维,业财脱节现象严重,预算失控成为常见问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其影响不容小觑。
一方面,差旅市场需求与价格齐升,使得企业差旅成本直线上升。企业为了控制成本,往往采取硬控措施,虽然短期内降低了成本,但却牺牲了员工体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规的挑战也日益增大。
另一方面,企业在下沉市场拓展和出海业务开展中,面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,传统的管理模式更是难以前行。预算与发票关系在这些复杂的情况下,变得更加难以协调,企业急需有效的解决方案。
合思破局:财务数智化全方位服务
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以独特的优势为企业解决差旅管控难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在预算与发票关系的处理上,合思能够实现从“硬控”到“智控”的转变。通过智能化的系统,将预算管理与发票管理紧密结合,让企业在差旅管控中更加得心应手。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地解决企业差旅管控中的各种问题,实现预算与发票关系的和谐统一。
功能亮点:合思打造差旅管控利器
- 多场景覆盖:差旅生态全维度融合
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,包括差旅、采购、补助等多个方面。它整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的资源。无论是国内的下沉市场拓展,还是海外的出海业务开展,合思都能满足企业的需求。
在预算与发票关系方面,多场景覆盖意味着企业可以在不同的消费场景下,准确地进行预算控制和发票管理。例如,在海外差旅中,合思可以提供多语言服务,帮助企业处理不同国家的发票和预算问题,确保企业的差旅费用合理合规。
- 精细化管控:预算发票精准把控
合思具备智能差标功能,支持区县级和淡旺季差标管控。订单实时占预算,让企业能够随时了解预算的使用情况。同时,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地管理预算与发票关系。
通过精细化管控,企业可以避免预算超支和发票不合规的问题。例如,在差旅申请时,系统会根据差标自动判断是否符合预算要求,只有符合条件的申请才能通过。在发票管理方面,系统可以对发票进行审核,确保发票的真实性和合规性。
- AI助力:智能科技驱动差旅管理
合思引入了AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化和高效化。
在预算与发票关系上,AI技术可以帮助企业更好地预测预算需求,自动审核发票。例如,AI行程助手可以根据历史数据和当前的行程安排,预测差旅费用,为企业制定合理的预算提供参考。AI风控功能可以实时监控发票的合规性,及时发现异常情况。
- 创新产品:线下消费管控新突破
合思推出了合思易商卡,解决了线下消费管控的难题。合思易商卡可以实现线下消费全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。同时,合思还提供“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。
在预算与发票关系方面,合思易商卡可以更好地控制线下消费的预算,确保发票的及时获取和管理。“合力省”奖励计划则可以激励员工在预算范围内合理消费,进一步优化预算与发票关系。
用户收益:企业员工双赢局面
- 企业层面:降本增效合规发展
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过合理的预算控制和发票管理,企业可以避免不必要的开支,提高资金的使用效率。
在合规经营方面,合思可以帮助企业降低合规风险。系统会对发票进行严格的审核,确保企业的差旅费用符合相关法规和政策要求。同时,合思还可以充分释放差旅数据价值,为企业的业务经营决策提供支持。预算与发票关系的合理处理,是企业实现降本增效和合规发展的重要保障。
- 员工层面:便捷体验提升动力
对于员工来说,合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资,报销流程简便,节省了大量的时间和精力。同时,员工可以获得更好的差旅服务,提升工作积极性。
在预算与发票关系方面,员工可以更加方便地了解自己的差旅预算,按照预算进行消费。在发票管理上,员工只需要上传发票,系统会自动进行处理,减少了员工的工作量。
典型场景:合思方案实战应用
- 下沉市场拓展:精准预算精细管控
企业在拓展下沉市场时,面临着差旅成本控制和发票管理的难题。合思可以帮助企业科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。
通过合思的系统,企业可以根据不同的地区和市场情况,制定合理的预算。在发票管理方面,系统可以对下沉市场的发票进行准确的识别和处理。预算与发票关系在下沉市场拓展中得到了有效的协调,帮助企业在拓展市场的同时,降低成本。
- 出海业务开展:全球资源保障差旅
出海业务对企业的差旅管理提出了更高的要求。合思为企业提供全球资源和多语言服务,解决国际差旅管控难题,保障员工的安全和提升出差体验。
在预算与发票关系方面,合思可以帮助企业处理不同国家的预算和发票问题。例如,在海外差旅中,合思可以提供当地的服务商资源,帮助企业降低差旅成本。同时,系统可以对海外发票进行审核,确保发票的合规性。
- 线下消费管控:易商卡消除管理盲区
线下消费是企业差旅管控中的一个难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
在预算与发票关系方面,合思易商卡可以更好地控制线下消费的预算。员工在使用易商卡消费时,系统会实时记录消费情况,确保消费在预算范围内。同时,易商卡可以自动获取发票,方便企业进行发票管理。
- 数电票管理:全链路合规管理
数电票时代,企业的发票管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代,实现全链路管理和合规性要求。
在预算与发票关系方面,合思的系统可以将数电票与预算管理相结合。例如,在预算控制方面,系统可以根据数电票的金额实时调整预算使用情况。在发票管理方面,系统可以对数电票进行安全存储和合规审核。
客户成功案例:实践见证合思实力
- 合规管控案例:BI风控发现违规完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现,完善了差旅制度,并加强了数据监控。
在预算与发票关系方面,BI差旅风控功能可以帮助企业及时发现预算超支和发票不合规的问题。通过完善制度和加强监控,企业可以更好地管理预算与发票关系,确保企业的差旅费用合理合规。
- 区县差标案例:下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。
通过将差标管控下沉至区县维度,企业可以根据不同地区的实际情况,制定合理的预算。在发票管理方面,企业可以更加准确地对不同地区的发票进行审核和管理。预算与发票关系在区县差标管控中得到了优化,实现了降本增效。
- 合力省案例:激励省钱节省巨额费用
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
“合力省”项目通过激励员工主动省钱,优化了预算与发票关系。员工在预算范围内合理消费,不仅为企业节省了费用,也提高了自己的收益。同时,企业在发票管理方面也更加规范,确保了费用的合规性。
结语:携手合思开启美好商业未来
企业在当下经济环境中面临着差旅管控等诸多挑战,预算与发票关系的协调处理是其中的关键。合思凭借其全面的解决方案和创新的功能亮点,能够帮助企业有效解决这些问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也想解决差旅管控难题,优化预算与发票关系,不妨选择合思进行免费试用。合思将与您携手,共同挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。