在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。特别是差旅成本核算，作为企业财务支出的重要组成部分，其精准性和高效性直接影响着企业的成本控制和运营效益。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其前沿的产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅成本核算方面发挥的重要作用。
科技先锋遇转型难题
汉威科技，一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化管理方面的需求日益凸显。尤其是差旅成本核算，原有的系统已经难以满足企业日益复杂的业务需求。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等方面，旧系统显得力不从心。差旅成本核算的不精准、不及时，导致企业无法准确掌握差旅费用的支出情况，进而影响了企业的成本控制和决策制定。
预算管控：构建差旅成本核算的坚固防线
在差旅成本核算中，预算管控是至关重要的一环。合思为汉威科技量身打造了一套全面的预算管控体系，实现了跨系统的预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验。
当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验。若未超标，申请将默认继续审批流程；若超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员进行调整。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，防止了差旅费用的失控，为差旅成本核算提供了坚实的保障。
同时，合思的预算管控体系还支持多维度的预算设置。企业可以根据不同的部门、项目、时间段等因素，设置个性化的预算指标。这样一来，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现资源的合理分配。
对公付款：打造差旅成本核算的高效通道
对公付款管理也是差旅成本核算的重要环节。合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。
在差旅费用的对公付款方面，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔差旅费用的支出都有迹可循。这不仅提高了付款的透明度和效率，还为差旅成本核算提供了准确的数据支持。
此外，合思的对公付款管理还实现了与其他财务系统的无缝对接。通过标准的EAI插件，系统能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了差旅成本核算的流程。
发票智能校验：提升差旅成本核算的精准度
发票校验是差旅成本核算的关键步骤。合思费控系统具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。
在员工提交差旅发票时，系统能够快速准确地识别发票信息，并与企业的财务规定进行比对。一旦发现异常，系统会及时提醒员工进行修改。这不仅提高了发票识别的效率，还避免了虚假发票的入账，有效降低了企业的财务风险，提升了差旅成本核算的精准度。
同时，合思费控系统还能够与企业的ERP系统进行对接，实现发票信息的自动同步。这使得财务人员能够更加方便地进行账务处理，进一步提高了差旅成本核算的效率。
显著成效：差旅成本核算精准高效，企业运营全面升级
应用合思的解决方案后，汉威科技在差旅成本核算以及整体财务数字化管理方面取得了显著的成果。
财务核算效率大幅提升，差旅成本核算的准确性和及时性得到了极大的改善。多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的转变，极大地提高了财务工作的协同性和效率。财务付款效率提升了90%，差旅费用的支付更加及时、准确，为企业的业务运营提供了有力的支持。
在业务管控方面，实现了对公业务付款与合同的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够更加精准地掌握差旅成本的支出情况，有效控制了差旅费用的超支。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控，为差旅成本核算提供了坚实的保障。
员工、财务和管理者都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工在提交差旅申请和报销时更加便捷，财务人员的工作负担大大减轻，管理者能够实时掌握企业的财务状况和差旅成本核算情况，做出更加科学的决策。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅成本核算以及财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，踏上财务数字化转型的新征程。
