在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。传统的差旅管理方式存在着诸多弊端，已经难以满足企业的需求，企业亟需寻找新的解决方案来优化差旅管理，实现员工差旅规范。
行业痛点：“净利润黑洞”待填补
当下企业在差旅管理方面面临着诸多难题，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，许多企业仍然沿用传统的管理模式，缺乏创新和变革的意识。这种思维模式导致业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅成本难以得到有效控制。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，通常在10% – 40%之间，而且在疫情之后，这一比例更是直线上升。为了降低成本，一些企业采用了“硬控”的方式，例如严格限制员工的差旅标准和费用报销。虽然这种方式在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，让员工在差旅过程中感到不便和不满，进而影响企业的可持续发展。
此外，企业还面临着员工违规消费、线下差旅费用不透明、数电票管理难等问题。员工的违规消费不仅增加了企业的成本，还破坏了企业的规章制度和管理秩序。线下差旅费用的不透明使得企业难以对费用进行有效的监控和管理，容易出现费用虚高和浪费的情况。而数电票的管理难题则给企业的财务工作带来了很大的困扰，增加了财务人员的工作负担和风险。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和效益，也不利于员工差旅规范的实现。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，从而推动员工差旅规范的落实。
合思的广泛连接生态能够整合各方资源，为企业提供更加全面和优质的服务。通过与各类供应商和服务商的合作，合思能够为企业提供更多的差旅选择和优惠，满足企业不同的需求。双轮驱动的模式创新则将技术创新和业务创新相结合，不断提升产品和服务的质量和性能。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了极大的便利，员工在差旅过程中的消费可以直接入账和归档，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：全方位打造差旅管理利器
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅生活
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。无论是线上的预订和支付，还是线下的消费和报销，都能够得到有效的管理和控制。易商卡的使用解决了线下消费的难题，员工可以使用易商卡进行线下消费，系统能够自动获取消费信息并进行入账和归档。同时，合思还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了员工差旅规范的执行效率。 -
国内外资源整合：开启全球差旅新体验
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的国内外差旅资源。覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，让企业在国内外差旅时都能够享受到便捷和优质的服务。此外，合思还提供多语言服务，方便企业在海外开展业务，满足不同国家和地区的需求，进一步促进员工差旅规范在国际业务中的落实。 -
智能管控与体验提升：科技赋能差旅管理
合思具备一系列智能管控和体验提升功能，如智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等。智能差标能够根据企业的规定和员工的实际情况，自动为员工设定合理的差旅标准，避免员工超支。优惠券和合力省功能则为员工提供了更多的优惠和节省费用的机会，鼓励员工主动参与为企业省钱。买贵赔功能则保障了员工的权益，让员工在差旅过程中更加放心。
系统还能够实时监控员工的差旅费用，实时占预算，并提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些功能，企业能够及时了解员工的差旅情况，发现问题并及时解决，实现员工差旅规范的动态管理。
- AI技术应用：引领差旅管理智能化潮流
合思积极应用AI技术，为企业提供了更加智能和便捷的差旅管理服务。AI行程助手能够根据员工的差旅需求和偏好，为员工推荐最佳的行程方案；自动下单助手能够帮助员工快速完成预订和支付，节省时间和精力；风控助手能够对员工的差旅行为进行实时监控和风险预警，保障企业的资金安全；报告助手则能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率和准确性，也为员工差旅规范的实现提供了更加科学和智能的手段。
用户收益：实现企业与员工的双赢
- 企业降本增效：挖掘利润新增长点
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流。通过精细化和智能化的管控，企业能够有效控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费和违规消费。同时，系统的自动化功能能够提高工作效率，减少人工操作和错误，降低企业的管理成本。
此外，合思的解决方案还能够帮助企业实现合规经营和低碳运营。系统能够对员工的差旅行为进行实时监控和管理，确保员工的差旅活动符合企业的规定和法律法规。同时，通过推广电子发票和电子会计档案管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放，实现了企业的可持续发展，这对于员工差旅规范的长期有效执行具有重要意义。
- 员工体验提升：释放员工差旅活力
合思的解决方案能够极大地提升员工的差旅体验。员工在差旅申请、预订和报销等环节无需再花费大量的时间和精力，系统的自动化功能能够让员工更加轻松地完成这些任务。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和质量。
系统还为员工提供了更多的优惠和便利，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。员工能够更加主动地参与为企业省钱，形成良好的员工差旅规范意识。
- 业财数据盘活：赋能企业决策升级
合思的解决方案能够充分盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。系统能够对员工的差旅数据进行实时采集和分析，生成详细的差旅分析报告和风控类BI看板。企业可以通过这些数据和报告，了解员工的差旅行为和费用支出情况，发现问题和潜在风险，并及时采取措施进行调整和优化。
系统还能够实现全链路电子会计档案管理，应对数电票时代的挑战。电子会计档案的管理不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的审计和合规检查提供了便利，进一步保障了员工差旅规范的有效执行。
典型场景：贴合企业多样化需求
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下沉市场拓展：精准布局差旅资源
当企业拓展下沉市场时，合思能够为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据自身的需求和市场情况，科学设置差标管控金额，确保员工在下沉市场的差旅费用得到有效控制。合思的系统能够实时监控员工的差旅费用，及时发现问题并提醒企业进行调整，保证员工差旅规范在下沉市场的有效实施。 -
出海业务开展：应对国际差旅挑战
企业开展出海业务时，面临着国际差旅的诸多挑战，如语言不通、文化差异、法规不同等。合思能够整合全球资源，为企业提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。员工在海外差旅时可以享受到便捷和优质的服务，企业也能够对海外差旅进行有效的管理和控制。通过这些功能，合思帮助企业应对国际差旅挑战，实现员工差旅规范在海外业务中的顺利推行。 -
线下费用管控：破解线下消费难题
企业在面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡能够发挥重要作用。易商卡可以实现线下消费全场景覆盖，员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够自动获取消费信息并进行入账和归档。这不仅解决了线下差旅费用不透明的问题，还提高了费用报销的效率和准确性，有助于员工差旅规范的落实。
客户成功案例：见证合思实力
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风控功能显成效：揪出违规保权益
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业根据系统提供的信息，及时完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控。通过这次事件，企业不仅挽回了经济损失，还提高了员工的合规意识，进一步强化了员工差旅规范。 -
合力省项目见成果：节省费用促规范
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，促进员工差旅规范的落实。企业员工在享受优惠和便利的同时，也更加自觉地遵守企业的差旅规定。 -
差标管控下沉：精准施策降成本
某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精准的差标管控，企业有效地降低了差旅成本，提高了资源的利用效率，也让员工更加明确了差旅规范的具体要求。
在企业迫切需要挖掘净利润、实现员工差旅规范的当下，合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、智能的差旅管控路径。选择合思，企业能够在节省成本的同时提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的差旅管理解决方案，开启差旅管理智控新时代，让员工差旅规范得到更好的落实。
