在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功为众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的解决方案如何有力推动企业实现财务数字化转型，尤其是在自动化出差管理方面发挥的重要作用。
客户背景：传统企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，由于整体流程复杂、系统壁垒高，公司面临着诸多痛点。在自动化出差管理方面，多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，加上组织架构复杂使得流程繁复，员工出差报销流程漫长且效率低下，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，为企业的自动化出差管理带来了全新的变革。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效打破了数据孤岛，使得企业的各类数据能够顺畅流通，为自动化出差管理提供了坚实的数据基础。员工在进行出差申请和报销时，系统能够自动获取相关人员和订单信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑出差消费流程
合思的解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票的模式。员工的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在自动化出差管理中，这一模式极大地简化了员工的出差报销流程，员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼，财务人员也从繁重的对账和制单工作中解脱出来。 -
系统连接能力强：加速业务处理
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在自动化出差管理方面，各部门负责人能够及时收到员工的出差申请和报销审批信息，快速做出决策，避免了因信息传递不及时而导致的流程延误。
成果展示：转型带来的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在自动化出差管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在实施合思的解决方案后，员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也使得企业的资金流转更加顺畅。在自动化出差管理的支持下，整个报销流程变得更加高效快捷。 -
成本节约：人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。在自动化出差管理中，会计人员无需再花费大量时间进行订单数据统计和报销单据审核，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理优化：实现全程管控
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在出差过程中能够更加便捷地进行消费决策。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。企业管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在自动化出差管理的帮助下，企业能够更好地控制出差成本，提高出差效率。
通过与合思的深度合作，动力源在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效，尤其是在自动化出差管理方面实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作，借助敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，特别是在自动化出差管理方面遇到难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
