在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种挑战，尤其是在费用控制和财务管理方面。如何提高报销效率、降低财务成本、提升管理决策的科学性，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们将深入剖析一家 L4 级无需报销的上市公司，看它如何与合思携手，通过发票业务自动化成功解决企业费控难题，实现降本增效。
专精特新上市企业风采
这家客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。它拥有庞大的规模，3000 多名员工在各自的岗位上发光发热，10 多家子公司如同繁星般围绕在母公司周围，共同构建起一个强大的商业帝国。在行业中，它凭借卓越的技术和优质的产品，占据着重要的地位。然而，在与合思合作之前，企业在差旅管理和费用控制方面却遭遇了重重困境。
差旅管理困境重重
在与合思合作之前，该企业的差旅管理犹如一团乱麻，存在着诸多痛点。
员工报销体验糟糕透顶。报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，员工只能在电脑前苦苦操作。更让员工头疼的是，出差需要个人先行垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月之久，员工常常为了报销的事情焦头烂额。
财务人员也被低价值的工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策上也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏可靠的数据基础。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式。比如让财务人员手工登记 Excel 表格，使用原有 TMC 平台，搭建 OA + 自研费控系统等，但这些方法都未能有效解决企业面临的差旅管理难题。
合思全面解决方案登场
合思针对该企业的问题，精心打造了一套全面的解决方案，通过发票业务自动化为企业的费控管理带来了新的曙光。
预算预占用功能让企业的预算管理更加精准。在员工进行差旅申请时，系统会自动预占用相应的预算，避免了预算超支的情况发生。
费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了员工的差旅费用符合企业的规定。系统会自动对员工的差旅申请进行校验，一旦发现费用超标或行程重叠等问题，会及时提醒员工进行调整。
订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用支出都了如指掌。在员工预订差旅服务时，系统会自动占用相应的预算，实现了预算的实时监控。
差标校验功能进一步规范了员工的差旅行为。系统会根据企业设定的差旅标准，对员工的费用进行校验，确保员工的差旅费用合理合规。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让企业的财务结算更加便捷高效。系统会自动对员工的差旅费用进行结算，生成统一的发票，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐。系统会根据员工的差旅费用数据，自动生成相应的会计凭证，提高了财务工作的准确性和效率。
合思 BI·差旅分析功能则为企业的管理决策提供了有力的数据支持。通过对差旅数据的分析，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
高效实施流程揭秘
合思的解决方案在实施过程中，充分体现了发票业务自动化的优势。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城进行消费时，无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等采购需求。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题了。
财务人员的工作也变得轻松高效。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了直观的差旅数据展示。企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过发票业务自动化，企业的差旅管理实现了从传统模式向数字化、智能化模式的转变。
显著成果效益凸显
与合思合作后，该企业在发票业务自动化的助力下，取得了显著的成果与效益。
员工报销效率得到了极大提升。报销流程的简化和自动化，让员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为了报销的事情花费大量的时间和精力，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本大幅降低。通过发票业务自动化，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业的费用控制更加精准。通过预算预占用、费用标准校验等功能，企业对差旅费用的控制更加严格，费用支出得到了有效控制。
管理决策更加科学。合思 BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的差旅数据，让企业的管理决策有了可靠的数据基础。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，制定更加合理的费用政策。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队展现出了强大的专业能力和服务精神。他们可以第一时间解决企业遇到的问题，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。合思团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，与企业共同推动发票业务自动化的实施。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。
开启高效财务管理之旅
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了发票业务自动化，解决了费控管理难题，实现了降本增效、提升管理水平的目标。
现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票业务自动化带来的便捷和高效。让合思成为您企业费控管理的得力助手，开启高效财务管理之旅。
