在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着业务版图的不断拓展,传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,逐渐显露出效率低下、数据不连通、费用管控困难等诸多弊端,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些痛点,提供了强有力的支持。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境突围
随着企业的蓬勃发展,财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,许多企业在转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的拼图,无法形成一个完整有序的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,如同在泥泞的道路上艰难前行。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐不堪。
支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的心。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化布局
合思凭借其独特的优势,为企业提供了定制化差旅服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算管理装上了一个精准的导航系统。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给企业的发票管理配备了一个智能助手。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和流程自动化,让企业的财务流程更加顺畅高效。
核心功能与优势:合思费控的卓越魅力
合思费控在多个方面展现出了强大的核心功能与优势。
- 无需报销:提升员工幸福感与财务效率
在无需报销方面,合思费控为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路。
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预算管控:精准把控企业费用
在预算管控方面,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的费用支出装上了一个精准的监控器。 -
发票管理:高效处理发票难题
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让企业的发票管理不再是难题。
应用场景与案例:定制化差旅服务方案的成功实践
合思的定制化差旅服务方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了 90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的定制化差旅服务方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的服务,亲身体验合思定制化差旅服务方案的魅力!