在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业带来了高效、便捷的财务管理新体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的探索先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自诞生之初,合思便以其敏锐的洞察力和创新精神,在财务数智化领域不断探索前行。
公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一个强大的智慧中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这广泛的布局,彰显了合思的实力和决心,也为更多企业享受其优质服务提供了便利。智能发票识别技术作为合思产品中的关键一环,贯穿于各个服务环节,为企业财务管理的高效运行提供了有力支撑。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统,是合思在财务数智化领域的核心产品,犹如一把功能强大的瑞士军刀,具备众多实用且强大的功能。
其中,发票管理功能模块堪称一绝。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。智能发票识别技术在这个模块中发挥了至关重要的作用,能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率。通过先进的图像识别和数据处理算法,系统可以瞬间读取发票上的关键信息,如发票号码、金额、日期等,并与税务系统进行实时比对,确保发票的真实性和合法性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它支持费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。智能发票识别技术能够将发票信息与费用管理系统无缝对接,实现数据的自动录入和分类,为企业的费用管理提供了极大的便利。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表可以根据企业的需求进行定制化生成,为企业的财务管理决策提供了有力的数据支持。同时,系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与多系统实现数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。智能发票识别技术确保了在数据互通的过程中,发票信息的准确传递和高效处理。例如,系统可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据同步和打通;还能与钉钉系统对接实现单点登陆,同步考勤和代办等,进一步提升了企业的管理效率。
合思优势:革新传统财务管理模式
与传统的财务管理方式相比,合思具有显著的优势,宛如一股清新的春风,革新了传统财务管理的旧有模式。
传统的财务管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业往往需要在多个不同的系统中进行操作,数据难以整合,导致工作效率低下。手工录入合规难,大量的发票和数据需要人工录入,不仅容易出错,而且难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思凭借其先进的技术和创新的理念,实现了多系统集成和数据互通。智能发票识别技术在其中发挥了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,并将其自动录入到系统中,实现了数据的实时共享和高效流转。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。通过跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,合思能够对预算进行实时校验和预警,确保企业的预算得到合理控制。在合同管理方面,合思能有效规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,避免了合同风险。智能发票识别技术支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况,并自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
合思应用案例:多行业成功实践典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,成为了多行业成功实践的典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。智能发票识别技术在整个过程中发挥了重要作用,快速准确地处理大量发票信息,使得员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能发票识别技术确保了发票信息的准确录入和处理,为企业的财务核算和付款流程提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票识别技术的应用,使得企业在发票处理和报销流程上更加高效,为企业的发展提供了强大的动力。不同行业的企业在应用合思的解决方案后,都在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着技术的持续创新和企业需求的不断变化,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
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