在国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域,合思始终处于领先地位,凭借卓越的技术和丰富的经验,为众多企业提供了优质的解决方案。好想你健康食品股份有限公司作为行业内的知名企业,就是合思的典型客户案例之一。下面就让我们深入了解合思如何助力好想你优化财务管理流程,实现降本增效。
红枣巨头:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司的历史可以追溯到1992年。经过多年的发展,它于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,彰显了强大的品牌影响力。
公司拥有超过1000名员工,在全国范围内设有400多家门店。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位,好想你不仅在市场上占据重要地位,还拥有世界上极具特色的红枣博物馆,展示着红枣文化的独特魅力。
传统困局:财务管理流程痛点凸显
在传统的财务管理流程中,好想你面临着诸多难题。首先是归档难题,财务归档工作需要大量时间来确认单据等的一致性,这不仅耗费了财务人员的大量精力,而且档案还容易遗失,给企业的财务管理带来了很大的风险。
查找困难也是一个突出问题,纸质档案受到时空的限制,无法实现实时调阅。当财务人员需要查找特定的档案时,往往需要花费大量的时间和精力,严重影响了工作效率。
成本居高不下同样困扰着好想你。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力,无论是档案的存储还是日常的维护,都需要投入巨大的成本。
此外,合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,不能满足现代企业的管理要求,给企业的合规经营带来了潜在的隐患。
合思妙方:优化财务管理流程解决方案
合思针对好想你面临的问题,提供了一系列创新的解决方案,全面优化了其财务管理流程。
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式,快速获取相关的财务信息,大大提升了工作效率。这使得财务管理流程更加顺畅,减少了不必要的繁琐操作。
在审计方面,合思采用自动组装的方式,以档案数据为审计标准,纸质数据为辅。这种方式提升了审计效率,使得审计工作更加精准和高效,进一步优化了财务管理流程。
合思还通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,就可以准确地定位实物档案的位置,解决了传统纸质档案查找困难的问题,让财务管理流程更加便捷。
落地之路:财务管理流程实施步骤
在具体的实施过程中,合思协助好想你对财务管理流程进行了全面的优化。
在财务工作中,合思帮助好想你实现了数据互联。将凭证、单据等关联起来,使得财务人员能够便捷地进行联查。这样一来,财务管理流程更加紧密,数据的流通更加顺畅。
合思为好想你设置了科学的审计流程,以档案数据为主进行审计。这种方式提高了审计的准确性和效率,使得财务管理流程更加规范。
搭建虚拟档案库房是合思的又一重要举措。为实物档案贴上二维码,建立了电子与实物的对应关系。这不仅方便了档案的管理和查找,也使得财务管理流程更加智能化。
显著成效:财务管理流程变革红利
通过合思的解决方案和实施,好想你在财务管理流程方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据表明,财务管理流程的优化使得企业的管理更加高效。
预计每年减少综合成本20万元,这为企业带来了实实在在的经济效益,进一步体现了优化财务管理流程的重要性。
客户认可:财务管理流程优化获好评
虽然文档中没有明确提及好想你对合思方案的具体评价反馈,但从取得的效益数据可以推测,好想你对合思提供的方案是高度认可和满意的。合思的方案有效解决了好想你在财务管理流程中面临的痛点,帮助企业实现了降本增效和合规经营。
在当前经济环境下,企业对于优化财务管理流程的需求越来越迫切。好想你与合思的成功合作,为其他企业提供了一个优秀的范例。
如果您的企业也希望像好想你一样,优化财务管理流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。