在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营和绿色发展的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，让我们通过某知名企业的真实案例，深入探寻合思解决方案的卓越优势与显著成效，同时看看这对企业的年度预算规划有着怎样的重要意义。
零食巨头的财务困境
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
首先，企业的供应链极为复杂，多个系统独立运行，仿佛是一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅如同在茫茫大海中寻找针一般困难，会计档案管理成本也随之居高不下。
在差旅管理方面，情况同样不容乐观。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用只能进行总额控制。财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要手工记账。如此一来，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对年度预算规划造成了极大的阻碍。
合思的智慧解决方案
面对该企业的重重财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的年度预算规划带来了新的希望。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城更是独具优势，它能够实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最具性价比的方案。同时，商城还支持统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了消费环节的效率。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种线上线下相结合的方式，让财务核算更加灵活、高效。
在档案管理方面，合思更是达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可录入发票等档案。这一系列的措施，让企业的会计档案管理更加规范、高效，为年度预算规划提供了有力的数据支持。
显著的转型成效
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，为年度预算规划带来了积极的影响。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业在年度预算规划中有了更多的资金可以用于其他重要项目的投入。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠，为年度预算规划提供了坚实的基础。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
拥抱数字化未来
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业服务提供商，助力其实现财务数字化和绿色化协同转型。
对于企业的年度预算规划来说，合思的解决方案能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、保障数据安全，让企业在制定年度预算规划时更加科学、合理。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，共同拥抱数字化未来。
