在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源发展困境亟待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也陷入了发展的困境。多系统林立的局面，使得数据如同被囚禁在孤岛之中，难以实现顺畅的流通与共享。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验极差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思差旅管理工具精准赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，这套方案中的差旅管理工具更是其中的亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够自由畅快地流动。
在产品应用上，差旅管理工具实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
差旅管理工具助力动力源成效显著
应用合思的差旅管理工具以及财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在使用差旅管理工具时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的成功案例，如同璀璨的明灯，充分展示了合思差旅管理工具以及财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。
差旅管理工具将持续为企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅管理工具，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用，感受合思为您带来的全新变革。
