在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功助力汉威科技解决了这些难题,实现了差旅费用透明等多方面的显著提升。
科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司是创业板首批上市企业,也是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的佼佼者。它专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。凭借多年的技术积累和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型的需求日益迫切。
转型困境:汉威科技财务难题剖析
在企业成长的过程中,汉威科技面临着一系列财务数字化转型的挑战。业务流、发票流和资金流难以有效整合,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪。差旅费用透明成为了企业亟待解决的问题之一。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时较长,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性产生了一定的影响。
合思良方:定制化财务解决方案呈现
合思为汉威科技量身打造了一系列解决方案。全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请到报销的全流程数字化管理。全场景智能差旅管理平台,让差旅费用透明成为现实。领先的电子会计档案管理平台和收支管理全场景覆盖解决方案,进一步提升了财务数字化水平。合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务,紧密连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,有效解决了三流合一的难题。
精心布局:方案实施的有序步骤
合思团队首先对汉威科技的业务流程和财务需求进行了深入调研和分析。根据调研结果,为汉威科技定制了个性化的解决方案,并进行系统参数配置和平台搭建。为了确保员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思对汉威科技的员工进行了全面的系统培训。在系统上线阶段,合思逐步将汉威科技的业务迁移至合思平台,并进行了严格的系统测试和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。在后续的使用过程中,合思持续为汉威科技提供技术支持和服务,根据企业的发展和需求变化,及时调整和优化解决方案。
显著成效:转型带来的多维度收益
通过合思的解决方案,汉威科技取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。在差旅管理方面,企业差旅费用节约了35%,差旅费用透明得以实现,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
客户盛赞:合思方案的高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与汉威科技集团的业务发展紧密配合。合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平和运营效率。差旅费用透明的实现,让企业在财务管理上更加得心应手。
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