在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了采购报销优化,在多系统集成、数据互通等方面取得显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本得以节约,生动展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源:业务多元下的财务转型困境
动力源业务聚焦多个领域,拥有众多客户,其产品广泛应用于各类场景。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。不同系统之间的数据分散,无法实现有效互通,使得信息传递不畅,影响了业务处理的效率。
传统手工报销模式存在诸多弊端。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。员工需要花费大量时间填报报销信息,而财务人员则需要进行繁琐的审核和统计工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
在这样的情况下,动力源急需一套专业的解决方案来解决这些问题,实现采购报销优化,推动财务数字化转型。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据整合方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够实时共享,为业务处理和决策提供了准确、及时的信息支持。
在报销流程上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。消费过程受到申请单和差标管控,员工在进行因公消费时,系统会自动根据规定进行审核和控制,确保消费的合理性和合规性。同时,系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率,让报销工作变得更加高效便捷。
通过合思的解决方案,动力源的采购报销流程得到了全面优化,员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
显著成效:采购报销优化成果斐然
应用合思解决方案后,动力源在采购报销优化方面取得了显著的成效。
员工报销周期得到了大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。同时,员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的审核和统计工作中解放出来,能够将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。
管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI的数据分析功能,管理层可以及时掌握企业的财务状况和业务动态,为决策提供有力支持。
客户心声:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅提供了专业的解决方案,还提供了优质的服务,能够根据企业的发展需求不断调整和优化方案,与企业共同成长。
未来展望:深化合作共铸财务新辉煌
未来,合思将继续与动力源深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。
合思将不断探索新的技术和应用,为动力源提供更加智能化、自动化的财务解决方案。在采购报销优化方面,进一步提升流程的便捷性和效率,降低企业的运营成本。同时,加强数据安全和隐私保护,确保企业财务数据的安全可靠。
通过持续的合作,合思将助力动力源在财务数字化转型道路上不断前进,实现更大的降本增效和合规经营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。动力源的成功经验为其他企业提供了借鉴,合思的专业解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现采购报销优化。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让您的企业体验高效、合规、低碳的运营模式,实现降本增效的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。