在当今风云变幻的数字化时代,企业面临着诸多财务痛点。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算管控如同缥缈的云雾,难以精准把握;数据分散则像一盘散沙,无法形成有效的合力。这些问题严重掣肘了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。其推出的集成化报销工具,更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重困难,宛如陷入了荆棘丛中。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,艰难且痛苦。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散得如同洒落的珍珠,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般复杂,各主体流程繁复冗长。
支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销不规范,费用合规如同空中楼阁,全靠人工艰难维持。对公业务预算管控如同虚幻的泡影,难以落地。付款进度如同神秘的谜题,难以追溯。多系统切换协作如同在不同星球间跳跃,信息反复核对低效且容易出错。
集成化报销解决方案全景图
合思的集成化报销工具提供了全面的财务数字化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。
通过系统集成,集成化报销工具如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。利用先进的技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。
它还提供了一站式的服务,合思商城聚合消费,如同一个琳琅满目的大超市,同屏比价,让员工能够轻松挑选到性价比最高的商品。员工因公消费无需垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。
核心功能亮点闪耀
合思的集成化报销工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如夜空中闪烁的星星。
移动审批与AI技术OCR自动识别相结合,如同一位高效的秘书,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。员工只需轻轻一点,报销信息便能快速准确地提交。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的卫士,解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票审核工作而烦恼。
银企直联、打通业务与付款,如同一条紧密相连的纽带,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流动更加安全、高效。
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一条高速公路,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据能够在不同系统之间自由流通,发挥出更大的价值。
费用标准智能管控,如同一位精准的裁判,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用支出更加合理、合规。
用户收益大丰收
使用合思的集成化报销工具,企业用户能够获得显著的收益,宛如收获了一片丰硕的果园。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工节省了大量的时间和精力。员工填报时间大幅缩短,报销流程变得简单易懂,使用体验得到了质的飞跃。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资问题而烦恼。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业装上了一双明亮的眼睛,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的集成化报销工具适用于多种典型场景,如同一位万能的工匠,能够满足企业不同的需求。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手精准把控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效、便捷。
在商旅出行场景中,系统连接能力如同强大的纽带,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车般快速,加快了业务处理和数据统计效率。
在销售费用管理场景中,集成化报销工具可实现对销售费用的精细化管控,如同一位精细的管家,实时掌握销售费用的支出情况,优化销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,如同将不同的拼图碎片完美拼接,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则自动发出实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。
在系统集成场景中,集成化报销工具广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐,多系统穿透如同打通了任督二脉。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性,让企业的信息系统更加协同高效。
在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表,如同一位智慧的分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
客户成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的集成化报销工具,并取得了令人瞩目的成效,宛如一颗颗闪耀的明珠,照亮了企业发展的道路。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思的集成化报销工具后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率如同火箭般飞速提升了60%,多端系统统一收口,如同百川归海,财务付款效率提升了90%。企业的资金流动更加高效,运营成本得到了有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
这些案例充分证明了合思集成化报销工具的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的不二之选。
如果您也想解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,不妨选择合思的集成化报销工具。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值!