合思财务数智化解决方案:破解企业财务报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域正遭遇着重重痛点与挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似空中楼阁难以落地,预算执行也常常沦为一纸空文。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,如同一把利刃,精准地切割着这些难题,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务报销报告带来全新的变革。

合思财务数智化解决方案:破解企业财务报销难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域正遭遇着重重痛点与挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似空中楼阁难以落地,预算执行也常常沦为一纸空文。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,如同一把利刃,精准地切割着这些难题,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务报销报告带来全新的变革。

行业痛点大揭秘

众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着一系列棘手问题。

大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的轨道上奔跑,让人疲惫不堪;手工录入合规难,犹如在黑暗中摸索合规的道路,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比。

支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量如同大山般沉重。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,多系统集成困难重重,这些问题都严重影响着企业财务报销报告的质量和效率。

合思产品全景呈现

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务报销报告提供了全面而精准的数据支持。

合思使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展,为企业的财务报销报告注入新的活力。

合思费控功能探秘

合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、精准的管理,确保发票的真实性和合规性,为财务报销报告提供准确的发票数据。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以对企业的费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和精准分析,为财务报销报告提供详细的费用数据。

此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同层次的报表需求。同时,它还拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。并且可以实现与第三方系统的集成,如ERP、OA、HR等系统,实现数据互通和预算管控,为财务报销报告提供全面的数据来源。

合思功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:财务报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务报销体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性,为财务报销报告提供了可靠的保障。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为财务报销报告提供了实时、准确的数据支持。

  • 自动报销:高效准确的报销流程
    合思的自动报销功能让报销流程更加高效准确。出差申请单审批通过后,在合思商城消费受标签管控,完成订购。行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,避免了人为因素的干扰,提高了报销的效率和准确性,为财务报销报告提供了规范的报销数据。

合思产品优势尽显

  • 效率提升显著:节省时间与成本
    合思产品在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这些显著的效率提升,不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的时间和成本,让财务报销报告更加及时、准确。

  • 费用管控精准:实时监控与管理
    合思可以实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和管控,避免超标情况的发生。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。这种精准的费用管控,让企业能够更好地掌握费用支出情况,为财务报销报告提供了可靠的费用管控数据。

  • 系统集成能力强:打破数据孤岛
    合思能够广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,让各系统之间的数据能够共享和协同,为财务报销报告提供了全面、准确的数据支持。

  • 灵活性高:满足企业个性化需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同需求进行定制化设置。针对不同业务场景,它可以梳理各类表单,并制定不同的填写规范。这种灵活性让企业能够根据自身的特点和需求,对合思产品进行个性化定制,为财务报销报告提供了符合企业实际情况的数据。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪个行业、哪种应用场景,合思都能为企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,为企业的财务报销报告提供有力的支持。

成功案例见证合思实力

众多企业已经通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了公司的财务信息化建设。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越效果,为企业的财务报销报告提供了有力的实践依据。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已经得到了众多企业的认可和好评。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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