在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字转型已成为顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源:转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显出强大的实力与影响力。2022年3月,动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字转型的征程中,动力源遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以确保合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展脚步。
合思方案:解锁转型困境的密钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字转型的新局面。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了多系统的深度集成,打破了数据之间的孤岛效应。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时,该系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:转型路上的耀眼光芒
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务数字转型方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的压力。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面实现了更高效的配置。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加便捷和安心。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,实现了事中预算 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临财务数字转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。