在数字化浪潮风起云涌的当下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团为例，深入探究合思的解决方案究竟如何为企业带来显著价值，其中电子发票系统更是在这一过程中发挥了关键作用。
汉威科技：转型之路上的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，一家颇具实力的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造领域占据重要地位，同时也是知名的物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。财务收支管理变得日益复杂，不同业务线的收支情况交错，使得财务人员在管理和核算时难度大增。业财融合困难的问题也逐渐凸显，业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅，导致数据无法及时、准确地共享，影响了企业的整体运营效率。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案，而电子发票系统的引入成为了破局的关键一步。
合思方案：全方位的财务数智化革新
合思为汉威科技量身打造了全方位的财务数智化服务，电子发票系统贯穿其中，为企业的财务转型注入了强大动力。
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消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场、火车出行，用车用餐等日常消费场景，以及企业采购等特殊消费场景。通过电子发票系统，企业员工在消费后能够及时获取电子发票，系统自动对发票信息进行识别和整理，大大提高了消费管理的效率。无论是员工出差的机票、酒店费用，还是企业采购办公用品的费用，都能在电子发票系统中得到清晰的记录和管理，满足了企业多样化的消费需求。 -
业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同等各个业务环节，电子发票系统与业务系统实现了深度对接。当业务发生时，电子发票系统能够自动关联相关业务信息，实现业财深度融合。例如，在销售合同签订后，系统会自动根据合同信息生成相应的发票需求，并在销售完成后及时开具电子发票。同时，采购合同的执行情况也能通过电子发票系统进行实时监控，确保企业的财务收支与业务活动紧密结合。 -
无需报销：智能高效的财务流程
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子发票系统在其中发挥了核心作用。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截不合规费用。在消费过程中，员工只需使用合思指定的消费方式，系统会自动获取电子发票，并智能绑定费用。消费完成后，系统统一对账结算，自动入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅减少了员工报销的繁琐流程，也提高了财务入账归档的效率，电子发票系统确保了每一笔费用的准确记录和合规处理。 -
协同工作：全流程解决方案
合思的各个产品模块，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，协同工作，为汉威科技提供了从费控报销、消费管理到财务收支经营分析的全流程解决方案。电子发票系统与这些模块紧密配合，实现了数据的实时共享和交互。例如，在费控模块中，电子发票系统提供的发票数据能够为费用控制提供准确的依据；在档案模块中，电子发票作为重要的财务凭证，被系统自动归档保存，方便企业随时查阅和审计。
显著成果：降本增效与合规运营的双赢
通过引入合思的解决方案，尤其是电子发票系统的应用，汉威科技取得了显著的成果。
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效率提升：时间成本大幅降低
在效率提升方面，电子发票系统发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%，以往繁琐的纸质发票收集、粘贴和填写报销单的过程被电子发票系统的自动化流程所取代，员工只需在消费后确认发票信息即可完成报销。财务入账归档时间减少了85%，电子发票系统自动识别和处理发票信息，生成记账凭证并归档，大大减轻了财务人员的工作负担。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，电子发票系统实现了财务档案的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。 -
成本节约：资源利用最大化
在成本节约上，电子发票系统帮助企业节约了70%的场地、耗材成本。传统的纸质发票需要大量的存储空间进行保存，同时打印、装订等耗材成本也不容忽视。而电子发票系统实现了发票的电子化存储，节省了场地和耗材费用。企业差旅费用节约了35%，通过电子发票系统对差旅消费的实时监控和合规控制，企业能够有效避免不必要的费用支出。 -
合规安全：数据保障企业运营
在合规性和数据安全方面，电子发票系统确保了100%的数据安全合规。系统采用了先进的加密技术，对发票数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。同时，电子发票系统严格遵循国家相关法规和税务要求，确保发票的开具、使用和管理符合规定。企业实现了95%的业财流程数字化程度，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案，特别是电子发票系统的应用，帮助汉威科技成功应对了财务数字化转型的挑战，实现了降本增效、合规经营和业财融合。随着科技的不断发展和企业需求的持续变化，合思将继续创新，不断优化解决方案，为企业提供更高效、更智能的财务服务。电子发票系统也将不断升级，以适应企业日益复杂的财务管理需求。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和创新的技术，助力您的企业实现财务数字化升级，让有限的资源发挥更大的效益。电子发票系统作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来全新的财务体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
