在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效，其中差旅开支监控更是得到了显著的优化。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司的业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路遇困境
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。公司自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和精准度。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也存在较大挑战。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度，特别是在差旅开支监控方面，缺乏有效的手段和工具。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统连接方面，合思展现出了强大的能力。它将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。这一模式让员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了员工的工作体验和效率。同时，合思费控支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这种方式，合思为动力源建立了一个高效、集成的财务管理平台，为差旅开支监控提供了坚实的基础。
实施过程：循序渐进谋变革
虽然在合作过程中未明确提及具体的实施步骤，但从合作时间和项目推进情况可以推测，合思采取了循序渐进的方式。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面、深入的评估。通过与动力源各部门的沟通和调研，详细了解了企业的财务管理现状和需求，尤其是在差旅开支监控方面的痛点和期望。在此基础上，合思确定了数据同步和功能对接的方案。
然后，合思逐步推进系统集成和功能上线。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切合作，确保每一个环节都顺利进行。他们对系统进行了多次测试和优化，以保证系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们快速适应新的系统和工作流程，为差旅开支监控的有效实施提供了人员保障。
取得成果：多维度效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了多维度的显著成果。在差旅开支监控方面，实现了精准化和高效化。
多系统集成使得数据能够互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，特别是差旅开支的情况，为企业的决策提供了有力支持。通过合思的解决方案，动力源在差旅开支监控方面实现了从传统模式到数字化模式的转变，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合思的团队凭借专业的技术和丰富的经验，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务，特别是在差旅开支监控方面，为企业的国际化发展提供了有力保障。双方将携手共进，共同探索更多的数字化解决方案，推动企业在财务数字化领域不断前进。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，特别是在差旅开支监控方面。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，精准监控差旅开支，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
