在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。此时，挖掘更多净利润成为了企业的当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控效果直接影响着企业的降本增效目标。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的跨国差旅安排及整体差旅管控带来了全新的思路和切实可行的解决方案。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业盈利
当下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也有所降低，盈利能力面临着不小的考验。然而，差旅市场却在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势。企业的差旅成本犹如脱缰之马，直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业的跨国差旅安排显得尤为重要，如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控困境待破
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟，传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，这对企业的可持续发展是不利的。其次，业财脱节的问题较为严重，导致预算失控，难以对差旅成本进行有效的管理。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势，合规风险也难以得到有效的控制。这些问题在跨国差旅安排中更加凸显，企业需要更加科学、高效的管控方式来应对。
策略革新：从硬控迈向智控
面对上述问题，企业需要转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。在跨国差旅安排中，这种智控模式能够更好地适应不同国家和地区的差异，为企业提供更加灵活、高效的管控方案。
核心利器：多维度管控解决方案
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精细化管控打造无感差旅
合思通过规则设置和数字化产品功能，实现了差旅的无感管控。例如，“合力省”奖励计划，能够激励员工主动节约差旅成本；灵活的差标调整策略，可以根据不同的业务场景和市场情况进行动态调整；BI差旅风控系统则能够实时监控差旅行为，及时发现并纠正违规情况。在跨国差旅安排中，这些精细化的管控措施能够确保企业的差旅成本得到有效控制，同时不影响员工的出行体验。 -
下沉市场开拓差旅新空间
针对下沉市场的特点，合思与OTA合作，提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业在下沉市场的差旅安排能够更加合理、高效。即使在跨国业务涉及到一些相对偏远地区的差旅时，也能够找到合适的住宿资源，满足企业的需求。 -
出海业务支持全球差旅无忧
在跨国差旅安排中，企业面临着全球资源整合的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源。同时，配备多语言客服，支持国际机票、酒店、用车的管控。无论是商务出行还是海外考察，企业都能够在合思的平台上轻松完成跨国差旅的安排，无需担心语言不通和资源不足的问题。 -
线下消费管理无缝对接
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。在跨国差旅中，员工的线下消费可以通过合思易商卡进行支付，系统会自动获取凭证入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，还确保了消费的合规性和透明度。 -
数电票管理实现智能归档
随着数电票时代的到来，合思建设与迭代了电子会计档案管理系统。该系统能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，涉及到不同国家和地区的票据管理，合思的数电票管理系统能够帮助企业轻松应对，确保财务数据的准确性和安全性。 -
AI应用赋能差旅管控
合思推出了AI智能审批、智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和当前需求，为其提供个性化的差旅建议。在跨国差旅安排中，这些AI应用能够为企业提供更加智能、便捷的服务。
优势凸显：合思实力铸就管控基石
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在跨国差旅安排中，合思的强大实力能够为企业提供坚实的保障，确保差旅活动的顺利进行。
成功典范：实践验证管控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了降本增效。
合思的“合力省”项目使企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性，为企业的跨国差旅安排提供了可借鉴的经验。
服务保障：全方位支持出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到响应。在跨国差旅安排中，这种全方位的服务体系能够让员工感受到贴心的关怀，确保出行的顺利。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的形势下，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的跨国差旅安排及整体差旅管控提供了有力的支持。它能够帮助企业实现差旅成本的精细化、智能化管控，提升运营效率，在节省成本的同时拓展业务，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
