在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加速，全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代背景中，财务数智化服务与电子会计档案解决方案的重要性愈发凸显。合思，作为这一领域的领先供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业解决财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的魅力与价值。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在市场的浪潮中不断前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。这家拥有154.21亿元品牌价值的企业，有着1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在光鲜的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的难度，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找，这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。从档案的存储设备到管理人员的工资，每一项都是企业的成本支出。
此外，纸质档案管理办法在电子文档审计方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在日益重视数据安全和合规性的今天，无疑是一个巨大的隐患。
合思档案：量身定制的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多问题，合思档案提供了针对性的解决方案，在电子文档审计方面也有着出色的表现。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以实现便捷利用，一键联查。通过合思档案平台，财务人员可以快速找到所需的档案信息，无需在众多的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在电子文档审计过程中，这种便捷的查询方式可以让审计人员快速获取相关数据，提高审计的准确性和效率。 -
自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计中发挥了重要作用。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖。同时，自动组装功能还可以对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供更加全面和准确的信息，有助于发现潜在的问题，提升电子文档审计的质量。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。当查阅者需要查阅某一份档案时，只需在电子平台上查询，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案遗失的风险。在电子文档审计中，这种实物与电子数据的精准匹配可以确保审计的真实性和可靠性。
显著成效见证合思档案实力
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理档案信息，为企业的决策提供更加及时的支持。借阅管理耗时减少了67%，员工可以更加便捷地借阅档案，提高了工作的协同效率。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。从空间成本到人力成本，合思档案的应用让企业在财务档案管理方面实现了降本增效。在电子文档审计方面，这些成效也为审计工作提供了更加良好的基础，提高了审计的效率和质量。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案助力好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了长期以来的管理难题。在电子凭证数字化转型的深入推进过程中，合思将继续发挥自身的优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思档案在电子文档审计方面的卓越表现，为企业提供了更加安全、高效、准确的审计解决方案。无论是数据的便捷查询、高效的审计流程，还是实物与电子数据的精准匹配，都为企业的财务管理和审计工作带来了极大的便利。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在电子文档审计和财务档案管理方面的强大功能，让有限的资源发挥出更有效的作用。
