在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的有力推行之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在这一时代浪潮中乘风破浪,实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势:财务智能化进阶下的新征程
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高级阶段,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,正推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在未来,费控报销终将朝着“无需报销”的方向发展。
在当前经济环境下,企业面临着更为复杂的市场挑战,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求。财务智能化的升级,不仅是技术的革新,更是企业管理理念的转变。业财融合的实现,将使企业的财务部门与业务部门更加紧密地合作,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
痛点分析:财务转型与费用管理的重重困境
- 财务数字化转型之困
过去,在粗放型经济增长模式的影响下,企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门的诉求存在差异,沟通困难重重,导致财务与业务环节严重割裂。这一问题,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业的业务流程如同一条条错综复杂的链条,各个环节之间缺乏有效的衔接和协同。财务部门往往只能根据业务部门提供的有限信息进行核算和分析,难以深入了解业务的本质和需求。这种信息不对称,使得企业在决策过程中容易出现偏差,影响企业的发展战略。
- 企业费用支出管理之痛
费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却广泛存在于所有企业之中,并且与员工的日常工作息息相关。报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用报销管理成为了企业的一大顽疾。
企业的费用支出涉及到多个方面,如差旅费、办公用品费、业务招待费等。这些费用的管理需要耗费大量的人力和物力,而且由于缺乏有效的管理手段,容易出现费用超标、虚假报销等问题。这些问题不仅增加了企业的成本,还影响了企业的合规性和信誉。
- 财税新政下的痛点挑战
税务会计面临着税务局对税票业务流程的严格规范,虚开发票等违法行为将被重点稽查。费用会计则需要对,现有报销流程进行改造,以避免电子发票重复打印、重复报销等问题。
财税新政的实施,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要加强对税务风险的防范,确保税票业务的合规性。同时,企业还需要优化报销流程,提高报销效率,减少重复报销等问题的发生。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过提前布局财务数字化,合思实现了业务系统与财务系统的无缝打通,搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思的解决方案不仅注重技术的应用,更关注客户的实际需求。通过深入了解客户的业务流程和管理需求,合思为客户提供定制化的解决方案,确保方案的实用性和有效性。
核心模块:分级管理与中台架构的协同作战
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现了费用支出的初步自动化。在L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,大大提高了报销效率和准确性。
随着层级的不断提升,合思的费控管理平台将为企业提供更加智能化、便捷化的服务。企业可以根据自身的发展需求和管理水平,选择适合自己的层级,逐步实现财务数字化转型。
- 中台架构:业务数据财务中台协同发力
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能。
业务中台、数据中台和财务中台相互协作,形成了一个有机的整体。业务中台为数据中台提供数据支持,数据中台为财务中台提供决策依据,财务中台则为业务中台和数据中台提供服务保障。这种协同作战的模式,使得合思的中台架构能够更好地满足企业的多样化需求。
竞争优势:技术连接模式服务铸就领先地位
- 技术实力:雄厚资金与研发团队支撑
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。这使得合思具备了强大的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和服务。
雄厚的资金支持为合思的技术研发提供了坚实的保障。研发中心的设立,使得合思能够汇聚各地的优秀人才,共同开展技术创新和产品研发。强大的技术实力,使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
- 广泛连接:整合系统数据实现实时联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。未来,合思还将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如与OA、ERP、CRM等系统对接,聚合多种供应商。
通过广泛的连接,合思能够打破企业内部各个系统之间的信息壁垒,实现数据的共享和流通。这使得企业的管理层能够更加全面、准确地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 模式创新:双轮驱动与无需报销解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。双轮驱动模式结合了技术创新和服务创新,使得合思能够更好地满足企业的需求。无需报销的解决方案则大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了企业的管理成本。
模式创新是合思不断发展的动力源泉。双轮驱动的模式使得合思能够在技术和服务两个方面同时发力,为企业提供更加优质的产品和服务。无需报销的解决方案则是合思在费控管理领域的一次重大突破,为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方法。
- 服务网络:全国布局提供及时专业服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中,合思能够根据企业的不同需求,定制化提供解决方案。在售后阶段,合思持续为客户提供技术支持和系统维护,确保客户能够顺利使用平台,实现财务数字化转型目标。
广泛分布的服务网络,使得合思能够更好地贴近客户,了解客户的需求。及时、专业的服务,使得合思能够为客户提供优质的服务体验,赢得客户的信任和好评。
成功案例:多行业验证合规性费用管理成效
- 医药行业:定制讲者库与银企直连提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在医药行业,合规性要求非常高。合思的解决方案通过定制讲者库,对费用进行精细化管理,确保了费用的合规性。银企直连一键支付的实现,大大提高了支付效率,减少了人工操作的风险。
- 软件行业:定制费控功能打通数据连接
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在软件行业,企业的业务发展迅速,对财务管理的要求也越来越高。合思的定制化费控功能,能够根据软件企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能的应用,提高了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业:合同台账管理模块降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在连锁经营行业,企业的门店众多,管理难度较大。合思的合同/台账管理模块,能够对企业的合同和台账进行统一管理,实现报销和支付的联动。这不仅提高了管理效率,还降低了企业的风险。
服务体系:全方位服务保障企业转型之路
合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。在项目实施过程中,合思能够根据企业的不同需求,定制化提供解决方案。在售后阶段,合思持续为客户提供技术支持和系统维护,确保客户能够顺利使用平台,实现财务数字化转型目标。
全方位的服务体系,是合思赢得客户信任的关键。在项目实施过程中,合思的专业团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。在售后阶段,合思的技术支持和系统维护团队会及时响应客户的需求,确保平台的稳定运行。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思的服务能够切实帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合规性费用管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案能够为企业提供更加合规、高效的费用管理服务。
如果您也想体验合思的合规性费用管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。