在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型宛如一场没有硝烟的战争,谁能抢占先机,谁就能在市场中脱颖而出。鸣鸣很忙,作为专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。在这场财务数智化的浪潮中,鸣鸣很忙通过引入合思解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,尤其是在自动化差旅报销领域,实现了成本节约和运营效率的大幅提升。
客户背景:零食连锁的前行挑战
鸣鸣很忙凭借其独特的品牌优势和广泛的门店布局,在零食市场占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮出水面。
门店标准化落地成为了鸣鸣很忙发展过程中的一大难题。众多门店分布在全国各地,要实现统一的管理和运营标准,难度可想而知。此外,低效的财务报销流程更是让企业的运营效率大打折扣。
在差旅报销方面,差旅申请与报销脱节,员工在出差前需要花费大量时间进行申请,而报销时又要重复提交各种信息,导致流程繁琐,效率低下。发票审核回收难也是一个突出问题,大量的发票需要人工审核,不仅容易出现错误,而且耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱,使得企业在车辆费用管理上存在漏洞,增加了不必要的成本支出。
解决方案:合思带来的数智曙光
面对这些挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
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差旅无需报销:智能申请与校验
合思的差旅无需报销解决方案实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。同时,费标差标自动校验功能确保了员工的差旅费用符合企业规定,避免了超支和违规行为的发生。这种自动化差旅报销模式,让差旅申请和报销变得更加简单高效。 -
门店发票统一回收管理:便捷与准确并存
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集的方式,将门店的发票集中管理,然后利用自动验真查重功能,快速准确地对发票进行审核。这不仅提高了发票审核的效率,还避免了虚假发票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
在私车公用管理方面,合思的解决方案实现了车补金额自动计算。根据员工的行驶里程和规定的补贴标准,系统自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。这种自动化精细核算模式,让企业的车辆费用管理更加科学合理。
成效与成果:数智转型的显著回报
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
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督导巡店效率提高:标准化落地加速
自动化差旅报销模式的应用,使得督导巡店的效率得到了大幅提高。督导人员可以更加便捷地完成差旅申请和报销,节省了大量的时间和精力,从而能够将更多的时间投入到门店的标准化管理中。这使得门店标准化落地的速度更快,企业的整体运营水平得到了提升。 -
财务数字化节约成本:年省5000万
通过财务数字化转型,鸣鸣很忙实现了成本的大幅节约。自动化差旅报销、发票统一回收管理和自动化精细核算等功能的应用,减少了人工操作的环节,降低了人力成本和管理成本。据统计,企业年节约成本达到了5000万,这无疑为企业的发展提供了强大的资金支持。 -
拥有可指导业务的财务报表:决策更科学
合思解决方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的依据。企业管理者可以根据财务报表的分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的竞争力。 -
高周转率与采购成本降低:行业领先
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙拥有了业内首屈一指的高周转率。高效的财务管理和运营模式,使得企业的资金周转速度加快,库存管理更加合理。同时,采购成本同比降低了30%,进一步提高了企业的盈利能力。
客户反馈:简单高效的业财融合体验
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力处理报销事宜,而现在,自动化差旅报销模式让报销变得轻松简单。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提升了工作效率和工作体验。
未来合作与展望:携手共探数智新可能
随着鸣鸣很忙业务的不断发展,双方有望进一步深化合作,拓展解决方案的应用场景。
合思将继续发挥其技术优势,为鸣鸣很忙提供更加完善的财务数智化解决方案。双方将共同探索更多财务数智化的可能性,持续提升企业的竞争力。在未来的合作中,自动化差旅报销模式将不断优化和升级,为企业的发展提供更加强大的支持。
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,积极进行财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。如果你也想提升企业财务运营效率、挖掘净利润,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅,还可以免费试用我们的自动化差旅报销解决方案,体验合思为您带来的高效财务管理新模式。