在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。如何提升财务报销流程管理的效率、降低成本、保障合规，是企业管理者们日夜思索的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力多家企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，更是成为了行业内的成功典范。
动力源：传统财务报销流程管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统的财务报销流程管理模式下，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保障合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，也给员工带来了诸多不便。
合思：量身定制的财务报销流程管理解决方案
针对动力源在财务报销流程管理中遇到的问题，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，各部门之间的数据得以顺畅流通，为财务报销流程管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与财务效率
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务报销流程管理的蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在财务报销流程管理上实现了质的飞跃。 -
员工体验提升：简化流程，便捷消费
申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务工作优化：合规费控，统一结算
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策改善：全程管控，实时洞察
通过事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，动力源的管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思引领企业财务报销流程管理新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。
如果您的企业也面临着财务报销流程管理的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
