在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中，传统财务报销及管理模式的弊端逐渐凸显。流程繁琐、效率低下、合规管理困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的降本增效和长远发展。在这片充满挑战的领域里，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业带来了突破困境的希望之光。
解决方案：构建财务数智化新生态
合思创立于2014年，多年来始终致力于打造一个全面、高效的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在人员差旅管理方面，合思的平台能够实现从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理，让企业的人员差旅管理更加轻松高效。
核心功能：解锁人员差旅管理新优势
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无需报销分级：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级，这就像是一把精准的尺子，能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销，企业可以根据自身情况，有针对性地提升财务数字化实践效率。在人员差旅管理中，企业可以依据分级标准，逐步优化差旅费用的报销流程，减少员工的报销负担，提高报销效率。 -
全场景覆盖：满足多元人员差旅需求
合思的解决方案实现了全场景覆盖。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等；业务场景包括销售合同、采购合同等；PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。在人员差旅管理方面，无论是员工的机票预订、酒店住宿，还是商务宴请、办公用品采购等，都能在合思的平台上得到一站式解决。这种全场景覆盖的模式，大大提高了人员差旅管理的便捷性和效率。 -
连接能力：打破信息孤岛促进业财融合
合思强大的连接能力是其一大亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在人员差旅管理中，通过连接各个平台，企业可以实时获取差旅费用的相关信息，如发票信息、消费记录等，实现对差旅费用的精准管控。同时，业财融合也能够为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。 -
各产品功能：全方位助力人员差旅管理
合思旗下的各产品功能也为人员差旅管理提供了有力支持。合思费控实现全流程数字化费控管理，从差旅申请到费用报销，每一个环节都能实现数字化监控和管理，确保差旅费用的合理支出。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业提供更多的差旅预订选择和优惠政策。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，对于人员差旅管理中的发票、报销凭证等档案资料，能够实现快速归档和查询。合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题，在人员差旅管理中的办公用品采购、酒店结算等方面，能够提高付款效率和准确性。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，对于企业因人员差旅产生的销售业务，能够实现快速收款和对账。合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过对人员差旅费用的分析，企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势，为人员差旅管理提供决策依据。
用户收益：人员差旅管理多方共赢
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老板视角：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在人员差旅管理方面，老板可以在事前对差旅预算进行合理规划，事中实时监控差旅费用的支出情况，事后进行详细的分析和总结。这种全流程管控模式，能够辅助老板进行经营决策，挖掘收益洼地，降低管理成本。通过对人员差旅管理的有效把控，企业可以提高资金的使用效率，实现资源的优化配置。 -
财务视角：释放压力智能风控
财务人员在人员差旅管理中往往面临着巨大的压力，如繁琐的报销审核、复杂的费用核算等。合思的解决方案能够释放财务压力，实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源。在人员差旅管理中，财务人员可以通过合思的平台对差旅费用进行自动化审核，智能识别潜在风险。同时，费控标准化和付款按计划能够提高财务工作的效率和准确性，回款可溯源则能够保障企业资金的安全。 -
员工视角：省事省心便捷出行
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。在人员差旅管理中，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以通过合思的平台轻松完成差旅预订、费用支付等操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种省事省心的体验，能够提高员工的工作积极性和满意度，让员工更加专注于工作。
典型场景：人员差旅管理实战应用
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企业采购场景：精细管控降本增效
在企业采购场景中，人员差旅管理也涉及到大量的采购活动，如办公用品采购、设备采购等。合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。在人员差旅管理中，对于因差旅产生的采购需求，企业可以通过合思的平台进行统一管理，合理规划资金计划，提升成本精细化核算效率。通过与供应商的线上对账，企业可以及时发现采购过程中的问题，避免不必要的损失。 -
销售业务场景：高效服务提升业绩
在销售业务场景中，人员差旅是拓展业务的重要手段。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。在人员差旅管理中，销售人员可以通过合思的平台快速完成销售开票、收款等操作，提高业务处理效率。同时，高效的客户服务也能够提升客户的满意度和忠诚度，促进企业销售业绩的增长。 -
财务分析场景：数据驱动科学决策
财务分析对于人员差旅管理至关重要。合思BI提供多样化财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，助力企业经营决策。在人员差旅管理中，通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况，找出成本控制的关键点。同时，数据驱动的决策能够让企业更加科学地规划人员差旅活动，提高资源的利用效率。
客户成功案例：人员差旅管理成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在人员差旅管理方面面临着诸多挑战。使用合思解决方案后，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在人员差旅管理中，合思的平台帮助动力源优化了差旅流程，提高了报销效率，降低了管理成本。员工可以更加便捷地完成差旅活动，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
徐福记：差旅费用有效管控
徐福记在人员差旅管理中，一直致力于降低差旅成本。使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更多的差旅预订选择和优惠政策，同时通过数字化管理手段，实现了对差旅费用的有效管控。在人员差旅管理中，企业可以根据实际需求合理安排差旅活动，避免不必要的浪费。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在人员差旅管理中，涉及到大量的档案资料管理，如发票、报销凭证等。使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思档案的高效管理功能，让中交水运规划设计院有限公司在人员差旅管理中能够更加轻松地处理档案资料，提高了工作效率和数据安全性。
在当前企业财务数字化转型的大趋势下，合思以其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业的人员差旅管理提供了全方位的解决方案。如果您的企业也在为人员差旅管理和财务数字化转型而困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启您的财务数字化之旅！
