在企业的经营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其中报销申请自动化更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统报销困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理，尤其是报销流程方面面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和数据统计困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来打破传统报销的困境，而报销申请自动化成为了关键的破局点。
解决方案：科技赋能报销革新
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源搭建了数据互通的桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，报销申请自动化得以更好地实现，数据在不同系统间顺畅流转，为报销流程的优化奠定了坚实基础。 - 无需报销：员工体验的升级
合思引入的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，报销申请自动化让整个报销流程变得更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 - 系统连接能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。报销申请自动化在系统连接的助力下，进一步提升了报销流程的自动化水平，让数据在不同系统间自由流动。
实施过程步骤：步步为营推进变革
- 开启合作集成系统
合思与动力源展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。首先是将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接，为报销申请自动化搭建了数据基础。通过系统集成，实现了人员信息、订单数据等的实时同步，为后续的报销流程优化奠定了坚实基础。 - 优化流程引入模式
在系统集成的基础上，合思优化了动力源的报销流程，引入了无需报销模式。这一模式的引入，让报销申请自动化更加深入地融入到企业的日常运营中。确保消费合规和财务处理自动化，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 连接系统同步数据
利用系统连接能力，合思实现了业务数据跨系统同步和应用。报销申请自动化在这个过程中发挥了重要作用，让业务数据能够及时、准确地在不同系统间流转，加快了业务处理和数据统计效率。
取得成果效益：效率提升价值凸显
- 效率飞跃成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，报销申请自动化让整个报销流程变得更加高效。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。 - 员工体验升级
对于员工来说，报销申请自动化带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 - 财务压力减轻
财务人员也从报销申请自动化中受益良多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理决策优化
管理者通过报销申请自动化，实现了事中控制和事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”报销申请自动化得到了客户的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的报销申请自动化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
