在当今企业财务数字化管理的浪潮中,众多企业面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多挑战。这些问题犹如一道道屏障,阻碍着企业的高效发展。而合思,凭借其全面且卓越的财务数智化解决方案,宛如一阵春风,为企业带来了新的变革与希望。
解决方案全景探秘
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在这个平台的助力下,能够实现财务流程的高效整合与优化,让财务管理变得更加轻松和智能。随需访问档案这一功能,更是为企业在财务资料管理方面提供了极大的便利,让企业能够随时随地获取所需的财务档案信息。
核心功能亮点解析
- 无需报销分级体系革新
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这是一个从手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的过程。随着分级的提升,人工操作逐渐降低,真正实现了消费即合规,采购即报销。这种分级体系的革新,让企业的报销流程变得更加高效和便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更好地控制成本和规范财务流程。随需访问档案功能在这个过程中也发挥着重要作用,当需要查询相关报销记录和档案时,能够快速准确地获取。 - 合思商城:消费新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了因公消费的全场景,无论是办公用品采购、商务宴请还是差旅住宿,都能在这里找到合适的选择。同屏比价的功能让消费更加透明,企业能够以最优的价格获得所需的商品和服务。同时,随需访问档案可以帮助企业随时查阅商城消费的相关记录和凭证,方便进行财务核算和审计。 - 合思费控:全流程数字化管控
合思费控是一个全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。从员工提出费用申请,到消费过程的监控,再到最后的报销和归档,每一个环节都在系统的严格管控之下。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用的合规性。随需访问档案功能使得财务人员能够随时调取相关的费用档案,进行数据分析和审计。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够将企业的各种会计档案进行全面的电子化管理,确保档案的完整性和安全性。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类和归档。快速检索功能则让企业能够随需访问档案,无论是查找某一份合同,还是查询某一笔费用的报销记录,都能在瞬间完成。 - 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案。企业在进行付款和收款操作时,能够实现流程的自动化和规范化,同时通过合思BI进行数据分析和决策支持。随需访问档案功能为收支管理提供了有力的支持,企业可以随时查阅相关的收支凭证和档案,确保财务数据的准确性和可追溯性。 - 开放的财务数字化应用商店
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多方面。这个应用商店就像一个财务数字化的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现财务系统的个性化定制和扩展。随需访问档案功能在应用商店的使用过程中也能发挥重要作用,企业可以随时查阅应用相关的文档和档案,了解应用的使用方法和操作流程。
用户收益大揭秘
- 老板:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。通过对费用的精细化管理和成本的有效控制,企业能够降低运营成本,提高经济效益。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的数据和决策支持,辅助其进行科学的经营决策。随需访问档案功能让老板能够随时了解企业的财务状况和历史数据,为决策提供更加全面的依据。 - 财务:释放压力与规范管理
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案能够极致释放财务压力。实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作更加规范化和标准化。财务人员可以通过系统自动完成费用审核、报销处理、记账等工作,大大提高了工作效率。随需访问档案功能让财务人员能够快速查阅相关的财务档案,进行账务核对和审计,确保财务数据的准确性和合规性。 - 员工:省事省心的因公消费体验
员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐的问题。而合思的解决方案让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以直接在合思平台上进行消费,系统自动完成报销和入账流程。随需访问档案功能让员工可以随时查询自己的消费记录和报销情况,了解费用的处理进度。
典型场景应用展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。企业员工在进行因公消费时,可以在这个生态中选择合适的消费方式和商家,享受便捷的消费体验。同时,合思的同屏比价功能让消费更加透明,企业能够获得更优惠的价格。随需访问档案功能为消费场景提供了消费记录和凭证的查询服务,方便企业进行费用管理和核算。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过这个生态,企业能够实现业务和财务的无缝连接,打破业财信息孤岛。业务部门在签订合同和开展业务时,财务部门能够及时获取相关信息,进行财务核算和风险管控。随需访问档案功能让企业可以随时查阅合同档案和业务记录,确保业务的合规性和财务数据的准确性。
客户成功案例见证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在应用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思全流程的数字化管理和无需报销的模式,让企业的财务管理更加高效和便捷。随需访问档案功能让动力源能够随时查阅财务档案和业务记录,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的同屏比价和费控管理功能,让徐福记在差旅消费方面实现了成本的有效控制。随需访问档案功能让徐福记能够随时监控差旅费用的使用情况,进行数据分析和决策调整。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能,让档案管理变得更加高效和便捷。随需访问档案功能让设计院能够随时查阅所需的档案,提高了工作效率和决策的准确性。 - 汉威科技集团:创新助力业务发展
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,应用合思的方案助力业务发展。合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团提供了强大的财务管理支持,让企业能够更加专注于业务创新和发展。随需访问档案功能让汉威科技集团能够随时了解企业的财务状况和业务历史,为企业的创新发展提供了有力的保障。 - 中影股份:提升财务管理效率
中影股份作为一家上市公司,业务涵盖多个板块。借助合思的解决方案,中影股份提升了财务管理效率,实现了财务流程的规范化和标准化。随需访问档案功能让中影股份能够随时查阅财务档案和业务记录,确保财务信息的准确性和透明度。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验随需访问档案等强大功能带来的便利,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。