在数字经济大潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐地捕捉时代脉搏,积极顺应潮流,致力于助力企业攻克电子凭证管理难题,实现降本增效的目标。
政策东风下的市场新局
随着国家政策的大力推动,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。2021年数电票试点工作正式启动,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策举措如同强劲的东风,推动着电子凭证数字化的发展。
然而,目前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,让企业在电子凭证管理上举步维艰。在这样的情况下,企业进行纸质文档转化和电子凭证数字化转型迫在眉睫。
电子凭证管理的痛点迷雾
企业在电子凭证管理中陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化的趋势。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式同样无法发挥电子凭证的优势。非数字化操作更是增加了风险,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞。
这些误区导致会计核算的数据安全存在极大风险隐患,查验成本也居高不下。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时,企业报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业急需进行纸质文档转化,实现数字化管理。
合思的破局策略蓝图
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全面的解决方案。广泛连接的生态,让合思能够整合各方资源,为企业提供更优质的服务。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一站式的财务服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育,帮助企业员工提升数字化管理能力;完善法律法规,确保企业在电子凭证管理上合规操作;提供技术支持与服务,保障企业系统的稳定运行;推广和应用先进的管理理念和技术,推动企业纸质文档转化和电子凭证数字化转型;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业电子凭证管理工作的有效开展。
财务收支管理平台的功能宝藏
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个宝藏库,能够满足企业多样化的需求。它具有差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能,让企业的商旅出行更加便捷高效。易商卡线下消费功能,为企业的消费管理提供了更多选择。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理,自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能实现了电子凭证的有效存储。
商旅分析功能为企业的商旅决策提供数据支持,自动记账功能提高了财务工作的效率。总额受控功能帮助企业控制成本,退票预定功能让企业的商旅安排更加灵活。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持,移动端应用让企业的财务管理不受时间和空间的限制。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务功能能够根据企业的需求进行个性化定制,持续更新升级功能让企业始终使用到最新的技术。客户成功团队为企业提供全方位的服务支持,免费试用让企业能够亲身体验平台的优势。灵活定价模式让企业能够根据自身情况选择合适的服务套餐,强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自己的能力,透明的收费标准和政策说明让企业的消费更加清晰明了。
合思的竞争实力护盾
合思是专精特新企业,在行业内具有强大的竞争力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在行业内的影响力和良好的口碑。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式能够推动企业优化经济业务流程,助力企业纸质文档转化和电子凭证数字化转型的全流程闭环。
成功案例的璀璨光芒
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业管理效率、降低成本方面的强大能力。
某企业将主营业务管理方案嵌入财务系统,与合思合作后简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这一案例体现了合思解决方案在优化企业财务流程方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。这一案例证明了合思解决方案在推动企业业财融合方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思解决方案在电子凭证管理和档案存储方面的领先技术。
合思的服务保障后盾
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下体验合思的产品和服务。灵活定价模式让企业能够根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助,无论企业在何时遇到问题,都能得到专业的解答。
丰富的培训资源让企业员工能够不断提升自己的能力,更好地使用合思的产品和服务。同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为客户提供持续更新升级的服务。这确保了企业始终能够使用到最新、最先进的技术,提高企业的竞争力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现纸质文档转化、数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。