在当今财务数字化的汹涌浪潮中,企业对高效财务收支管理的渴望愈发强烈。有效的财务收支管理不仅是企业稳健运营的基石,更是实现企业成本控制目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一市场需求,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在成本控制方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供一站式的财务数智化服务。合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,成为了专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了强大的支持;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
费控分级:开启成本控制新阶梯
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台为企业费控管理提供了从L1 – L5五个层级的升级路径,每一个层级都代表着企业成本控制能力的一次提升。
L1阶段为手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成。这种方式不仅流程冗长、复杂,各方需要投入大量的时间和精力,而且效率低下,还会给报销各方带来极不舒适的体验,不利于企业成本控制。
L2阶段是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,相比手工报销有了一定的进步。然而,企业及员工在与零散供应商对接时仍存在诸多问题,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息滞后,这些问题依然制约着企业成本控制的效果。
L3阶段为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的平台集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,企业在成本控制方面也取得了一定的成效。
L4阶段是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。该阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步提高了企业成本控制的效率。
L5阶段为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一阶段实现了全场景、全链路智能化无需报销,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,为企业成本控制提供了强有力的支持。
广泛连接:拓展成本控制新边界
在未来的费控管理领域,广泛连接能力将成为企业提升竞争力的关键因素。合思的平台不断强化这一能力,为企业拓展成本控制的边界提供了有力支持。
在报销方面,合思的平台扩展了多场景下的报销功能,提高了报销的自动化和智能化水平。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,减少了人工干预,提高了工作效率,从而降低了企业的运营成本。
在商城方面,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以通过合思的商城进行集中采购,获取更优惠的价格和更好的服务,进一步降低采购成本。
在金融方面,合思的平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务边界。企业可以通过合思的平台实现资金的集中管理和优化配置,提高资金使用效率,降低资金成本。
中台赋能:深化成本控制新效能
在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台正是这样一个强大的组织形式。
其本质在于连接和复用,通过梳理和打通企业内部的信息孤岛,帮助企业构建更清晰的业务环境。合思的中台对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
通过合思的中台,企业可以实现财务与业务的深度融合,实时掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持。同时,中台还可以帮助企业优化业务流程,提高运营效率,降低运营成本,从而深化企业成本控制的效能。
优势凸显:铸就成本控制新优势
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、成本高昂等,这些问题严重影响了企业的成本控制效果。
而合思的平台在不同的费控管理阶段都展现出了强大的优势。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工的报销体验;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,释放了各方的报销压力;在高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,成为现代企业治理的一部分。
这些优势使得合思的平台能够帮助企业有效降低成本,提高效率,提升竞争力,为企业的成本控制提供了强有力的保障。
应用典范:见证成本控制新成果
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效,为企业的成本控制提供了成功的实践案例。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了业务中的痛点问题,提高了工作效率,降低了运营成本,实现了企业成本控制的目标。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。通过合思的解决方案,该软件服务公司提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了企业成本控制的优化。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,优化了费用管理,降低了资金管控风险,实现了企业成本控制的提升。
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和显著的优势。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化其产品和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现业财融合,在数字化转型的道路上迈向新的高度,为企业的可持续发展和成本控制贡献更多价值。未来,合思有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位,推动整个行业向更加智能化、高效化的方向发展。
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