在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的追求已如箭在弦,迫切且必要。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决重重难题,实现降本增效的美好愿景。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其量身定制解决方案,并带来令人瞩目的显著成效。
汉威科技:财务数字化痛点待解
汉威科技集团股份有限公司,一家备受信赖的创新型科技企业,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优质提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多痛点。
成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等问题,如同一块块巨石,压在汉威科技财务团队的心头。支出分散在多个系统之中,预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度仿佛迷雾中的航船,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,让财务人员不堪重负。
合思方案:全方位精准破局
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预算管控:跨系统协同新突破
面对汉威科技预算管控的难题,合思展现出了强大的技术实力和创新能力。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这一举措,让预算管控不再局限于单一系统,而是实现了多系统之间的协同作战,大大提高了预算管控的精准度和效率。 -
对公付款:合同管理新范式
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然。这不仅提高了对公付款的效率,还加强了对合同执行情况的监控和管理。 -
票据自动化审核:智能高效新体验
合思的票据自动化审核功能,为汉威科技的发票处理带来了革命性的变化。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术和智能算法,实现了票据的自动化审核,大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员再也不用为繁琐的人工校验而烦恼,只需轻轻一点,即可完成大量发票的审核工作。 -
凭证生成:系统对接新跨越
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的批量、自动生成。这一功能的实现,不仅规范了报销业务流程,还提高了财务核算的效率和准确性。财务人员无需再手动录入凭证,系统自动根据发票信息和业务规则生成凭证,大大减轻了工作负担。
显著成效:财务转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在财务核算方面,效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,从原来的3个系统整合为1个,实现了数据的集中管理和共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力的支持。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务基于合同付款并关联预算,实现了对合同付款和回票进度的实时监控。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控。这一系列举措,让汉威科技的财务管控更加严格、规范,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
同时,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。通过票据自动化审核和凭证自动生成,实现了报销业务的规范化和标准化。财务人员的工作更加轻松、高效,企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
未来展望:携手合思共赴新程
通过与合思的合作,汉威科技在财务数字化转型上迈出了坚实的步伐,取得了显著成效。解决了诸多财务难题,提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验票据自动化审核等功能带来的高效与便捷,让企业在数字化浪潮中稳健前行。