在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是电子凭证报销入账归档等环节，存在着不少亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业的财务报销规范化带来了新的曙光。
电子凭证管理迷雾重重
在企业财务管理领域，电子凭证的管理如同置身迷雾之中。首先，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正发挥电子凭证的优势；而非数字化情况更为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，合规风险也如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对电子凭证不进行查验，这会带来审计和税务风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。同时，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作也困难重重。
合思全流程解决方案领航
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务报销规范化的道路。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。它打破了传统财务管理的局限，实现了从消费到入账再到归档的全流程无缝衔接，为企业的财务报销规范化提供了有力保障。
财务收支管理平台功能亮点纷呈
合思的财务收支管理平台就像一个功能强大的“财务管家”，拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅需求，系统自动进行审批，提高了工作效率。
商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减少了人工录入的错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票工作更加便捷高效。
自动提报功能将员工的费用信息自动提交到系统中，无需人工干预。资金结算功能实现了资金的快速流转，保障了企业的资金安全。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便企业进行查询和审计。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业的财务报销规范化提供了全方位的支持。
企业拥抱合思收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。首先，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
其次，提升了财务管理效率。减少了人工操作和错误，提高了财务数据的真实性和可靠性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。助力企业实现低碳运营，构建新型管理模式，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景彰显实用价值
合思的解决方案在企业的日常差旅、采购、报销等场景中都有着广泛的应用。以企业的差旅场景为例，员工可以通过合思平台进行差旅申请，系统会根据企业的政策进行自动审批。
审批通过后，员工可以在平台上进行线上订购机票、酒店等。在出差过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上。
财务人员则可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等操作。整个过程实现了数字化、自动化，大大提高了工作效率和财务报销规范化水平。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业与合思合作后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
开启财务报销规范化之旅
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的客户成功团队和全方位的服务保障，为企业提供财务报销规范化的有力支持。
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