在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘净利润提供了全新思路与解决方案。接下来,让我们深入探究差旅管理数字化案例,看看合思如何助力企业实现差旅管控的革新。
市场形势:经济浪潮下的差旅挑战
当下,企业发展步入新阶段,营业收入涨幅收窄、利润率下降,盈利能力面临考验。差旅市场在经历特殊时期后,需求与价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。机票折扣减少、酒店价格上扬,企业在拓展业务的同时,还要兼顾成本管控,陷入两难境地。差旅管理数字化案例中,合思敏锐洞察到这一市场形势,为企业量身定制解决方案。
痛点分析:传统差旅管控的困境突围
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式,虽能在短期内见效,但会牺牲员工体验,影响企业的可持续发展。随着企业业务向下沉市场拓展,传统管控方式难以适应新的市场环境。出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。数电票时代的到来,让传统报销和财务作业流程面临困境,合规风险难以把控。差旅管理数字化案例中,合思深入剖析这些痛点,为企业寻找破局之道。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
合思提出从“硬控”到“智控”的理念,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。其整体策略覆盖下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票管理等多个方面,实现全场景、全流程、全产业链的差旅管控。在差旅管理数字化案例中,合思的这一策略为企业指明了方向,让企业在差旅管控上实现质的飞跃。
核心模块:多元方案打造差旅管控闭环
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下沉市场管控:深耕基层的差旅布局
合思与知名OTA合作,建立起覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,满足下沉市场的多样化需求。在差旅管理数字化案例中,这一举措让企业在下沉市场的差旅活动更加高效、有序。 -
出海业务支持:全球资源助力海外差旅
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。同时配备多语言客服,支持多维度管控。在差旅管理数字化案例中,企业出海业务的差旅管理变得更加轻松,为企业拓展国际市场提供了有力保障。 -
线下消费解决方案:易商卡开启线下消费新篇
合思推出易商卡,实现线下消费全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题。差旅管理数字化案例中,易商卡让企业线下差旅消费管理更加透明、便捷。 -
数电票管理:档案系统适应数电票时代
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代需求,实现全链路管理。在差旅管理数字化案例中,这一系统确保企业在数电票管理上合规、高效。 -
AI应用:智能科技提升差旅体验
合思推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。既提升了员工体验,又增强了企业管控能力。差旅管理数字化案例中,AI技术的应用让差旅管理更加智能、便捷。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有多方面竞争优势。其拥有广泛连接的生态,能提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式创新,实现了差旅活动的无感管控。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将差旅管理前置到每一个节省空间。AI技术的应用为企业提供更智能的差旅管控手段。在差旅管理数字化案例中,合思的这些优势让其脱颖而出,成为企业差旅管控的首选。
成功案例:实践检验真理
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案例一:风控功能助力制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控。在差旅管理数字化案例中,这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能。 -
案例二:商城合作实现精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。差旅管理数字化案例中,这一案例体现了合思在精准管控差旅成本方面的卓越成效。 -
案例三:合力省项目节省开支
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费。差旅管理数字化案例中,这一案例证明了合思在节省差旅成本上的显著效果。
服务体系:全方位保障差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,通过整合全球资源,为企业提供高性价比的出行选择,满足不同场景的差旅需求。在差旅管理数字化案例中,合思的服务体系为企业员工的差旅出行提供了坚实保障。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控至关重要。合思凭借先进的理念、全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时,提升运营效率和员工体验,为企业的可持续发展注入新动力。
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