在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案平台，为企业排忧解难，带来全新的管理体验。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在企业的财务档案管理工作中，诸多痛点如影随形。
归档难题是首当其冲的困扰。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地去甄别、去匹配，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质单据还极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给企业带来潜在的风险。
查找缓慢也是一大顽疾。纸质档案受到时空的严格限制，想要实时调阅一份档案，往往困难重重。想象一下，在急需一份重要档案时，却只能在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，时间就在这无尽的翻找中悄然流逝。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，不仅需要占据大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。空间的租赁费用、人力的薪酬支出，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规是企业生存和发展的基石，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也普遍存在。企业业务和财务系统数据不互通，就像两座孤岛，无法实现信息的共享和流通。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。会计档案管理案例中，这样的问题屡见不鲜。
解决方案概述：合思档案的智慧之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案，就像一个勤劳的小蜜蜂，在各个系统中穿梭，将所需的档案信息一一采集回来。智能关联自动组装制档功能，能够让档案的整理变得轻松高效，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息组装成一件完美的艺术品。精准权限管控则为档案管理加上了一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能，让档案的利用变得触手可及，用户只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案，并进行一站式预览。在会计档案管理案例中，合思档案的这些功能发挥了巨大的作用，保障了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。在合思档案的世界里，用户无需再为打印档案而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，就能快速调阅所需的档案。混序归集免组装功能，更是让档案的整理变得轻松愉快。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动进行归集和组装，节省了大量的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。在智能采集环节，它利用外部生态和内部系统多种方式采集档案，确保档案信息的全面性和准确性。预归档服务集成规则引擎等，能够对采集到的档案信息进行初步的审核和处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理涵盖档案存储等，为档案提供了一个安全可靠的“家”。档案服务可辅助审计等，为企业的财务管理提供了有力的支持。业务层涵盖内部产生、外部接收、核算系统等多方面数据，实现了数据的全面整合和管理。
开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等功能，让合思档案如虎添翼。它支持大文件自动切割、数电票自动化解析，四性检测、业务检测，灵活扩展档案目录，一站式预览、在线借阅、异构系统联查等。这些功能在会计档案管理案例中得到了充分的验证，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。以往繁琐的档案整理和归档工作，如今只需交给合思档案，它就能自动完成，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统快速调阅所需的档案，无需再花费大量的时间和精力去查找。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供有力的支持。
成本节约是合思档案为企业带来的另一大红利。减少人工耗时、降低管理成本、节约打印和存储成本等，让企业的财务管理更加轻松。在会计档案管理案例中，许多企业通过使用合思档案，实现了成本的大幅降低。
效率提升也是合思档案的重要贡献之一。它能够提升档案整理匹配效率、报销效率、归档效率等，让企业的财务工作更加顺畅。合规经营和低碳运营是企业发展的必然要求，合思档案通过保障全流程的合规化和数字化，帮助企业实现了这一目标。
典型场景：合思档案的用武之地
在企业日常财务工作中，涉及财务档案的采集、制档、管理和利用等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等场景中，合思档案能够实现全流程的数字化管理。它可以自动采集电子凭证信息，进行智能关联和组装，确保凭证的准确性和合规性。在档案的查阅、审计等场景中，合思档案的多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案，并进行详细的查看和分析。在众多会计档案管理案例中，合思档案在这些典型场景中的应用，为企业带来了显著的效益。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，这些会计档案管理案例充分证明了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少纸张使用量88%，年节约成本5000万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 +/年。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴，也让更多的企业看到了合思档案的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
