在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业费用支出管理如同置身于迷雾之中,面临着重重痛点。费用报销处理耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率;合规性差的问题更是如同隐藏的炸弹,随时可能引发企业的财务风险。在这关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了敏捷财务收支管理平台——合规报销管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视,但实际上却隐藏着诸多问题。费用报销处理繁琐复杂,就像一团乱麻,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,如同雪球般越滚越大。费用支出种类繁杂多样,发生频次高得惊人,合规性更是令人担忧,管理成为了企业的顽疾。
传统的费用管理模式,无论是手工报销阶段的低效与混乱,还是电子化报销阶段的局限与不足,都存在着预算管控缺失的问题,就像一艘没有舵的船,在茫茫大海中迷失方向;报销流程复杂得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,效率低下得让人无奈。这些传统模式显然无法满足企业精细化管理的迫切需求。
解决方案概述:破局之钥
合思的合规报销管理平台,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把破局之钥。它基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的费用管理变得高效而便捷。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现业财融合,如同桥梁一般,将业务和财务紧密连接起来,从L1 – L5阶段逐步提升费控管理能力,最终实现高级无需报销的目标,让企业的费用管理步入一个全新的境界。
核心功能亮点:科技赋能管理
-
广泛连接:拓展报销新边界
合规报销管理平台如同一位神通广大的使者,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。这种广泛的连接扩展了多场景下的报销能力,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对,实现了多种支付渠道的聚合,如企业网银、企业钱包、个人钱包,让报销变得更加灵活多样。 -
商城平台化:丰富企业选择
平台聚合了多种供应商,如同一个大型的商场,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。企业可以在这个平台上根据自身的需求,挑选最适合自己的商品和服务,满足不同的采购需求。 -
智能化自动化:提升报销效率
平台具备发票管理、影像识别、真伪查验、自动凭证等功能,如同一位智能助手,提高了报销的自动化和智能化水平。它能够自动识别发票信息,查验发票真伪,生成凭证,减少了人工工作量,让报销变得更加高效快捷。 -
财务中台:定制化管理利器
合规报销管理平台的财务中台,如同一位智慧的管理者,可自定义管理控制场景,满足不同组织架构和职位对考核的需求。同时,它具备广泛的集成能力,能够与多种内外系统对接,为企业提供更加全面、个性化的管理服务。
用户收益:价值提升之道
-
提升效率:员工财务双受益
员工使用合规报销管理平台,报销体验得到了大幅提升。他们无需垫资,无需开具和管理票据,节省了大量的时间和精力,就像摆脱了沉重的负担,轻装上阵。财务人员也减少了人工审核和处理工作,提高了工作效率,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:开源节流之法
通过集中订购、对公开票、统一支付等方式,合规报销管理平台降低了企业的采购成本,就像一把锋利的剪刀,剪掉了不必要的开支。同时,它减少了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,让企业在发展的同时,也能为环境保护贡献一份力量。 -
合规管理:风险防控屏障
该平台满足行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,如同一位严谨的卫士,有效控制了税务财务风险。它让企业的费用管理更加规范、合规,避免了因违规而带来的风险和损失。 -
决策支持:数据驱动决策
合规报销管理平台多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,如同一位精准的分析师,为企业业务决策提供了有力支持。企业可以根据这些报表,深入了解自身的费用情况,做出更加科学、合理的决策。
典型场景:行业定制方案
-
医药行业:合规高效报销
在医药行业,合规报销管理平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效,有效控制了税务财务风险。 -
软件行业:项目费用管理
对于软件行业,该平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工报销审批效率。它削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让软件企业的费用管理更加清晰、高效。 -
连锁经营行业:业财统一管理
在连锁经营行业,合规报销管理平台提高了报销数字化程度,整合了门店财务数据,降低了资金管控风险。它实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的费用管理更加集中、高效。
客户成功案例:实践见证实力
-
某知名制药公司:合规报销新突破
中国某知名制药公司在使用合规报销管理平台后,取得了显著的成效。平台为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
某上市软件服务公司:费控效率大提升
中国某上市软件服务公司通过合规报销管理平台,获得了费控功能的支持,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金风险有效控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合规报销管理平台后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让连锁餐饮企业的费用管理更加安全、高效。
合思的合规报销管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的合规报销管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合规报销管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值!