在当今竞争白热化的商业大舞台上，企业若想在激烈角逐中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品与优质服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为鲜活案例，深度探寻合思如何为企业量身定制高效的财务解决方案，其中智能档案归档软件更是发挥了重要作用。
汉威科技：转型浪潮中的探索者
汉威科技集团股份有限公司，一家熠熠生辉的创新型科技企业，同时也是创业板首批上市的弄潮儿。作为国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商，汉威科技的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域，为这些领域的发展添砖加瓦。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也遭遇了财务数字化转型的难题。复杂多变的业务场景以及日益严峻的管理挑战，如同两座大山，沉甸甸地压在企业前行的道路上。企业急需一套行之有效的解决方案，来帮助其突破困境，实现新的飞跃。在这样的背景下，智能档案归档软件的需求也日益凸显。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
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消费场景：多元生态铸就便捷体验
合思为汉威科技精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态如同一个巨大的消费王国，涵盖了机场出行、日常用车用餐、企业采购、员工福利等多个关键领域。它就像一个贴心的管家，满足了企业多样化的消费需求，让企业在消费管理上更加得心应手。无论是员工的出行消费，还是企业的物资采购，都能在这个生态中得到高效的管理和精准的控制。而智能档案归档软件则可以将这些消费相关的档案进行智能归档，方便企业后续的查询和管理。 -
业务场景：业财融合打破信息壁垒
在业务场景上，合思打造的开放业财连接生态宛如一座坚固的桥梁，打破了信息孤岛的局面。这个生态广泛涵盖销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同，实现了业务与财务的深度融合。以往，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，数据无法实时共享，导致工作效率低下。而合思的业财连接生态，让业务数据和财务数据能够无缝对接，实现了信息的实时流通和共享。企业的管理人员可以通过这个生态，实时掌握业务进展和财务状况，做出更加科学合理的决策。智能档案归档软件可以将这些业务合同的相关档案进行智能分类和归档，提高档案管理的效率。 -
产品与服务：科技利器助力企业腾飞
合思为汉威科技提供了一系列功能强大的产品与服务。合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的财务管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率。
合思商城则是一个资源丰富的商业宝库，它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价功能。企业可以在这里轻松找到性价比最高的商品和服务，实现全球化智能差旅和企业消费管理。通过合思商城，企业能够降低采购成本，提高资源利用效率。
合思档案，也就是我们重点提及的智能档案归档软件，它是领先的电子会计档案管理平台。在企业的财务管理中，档案管理是一项重要且繁琐的工作。传统的档案管理方式不仅占用大量的场地和人力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案智能档案归档软件的出现，彻底改变了这一局面。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的档案管理工作变得轻松简单。
此外，合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。这些解决方案如同一个精密的财务控制系统，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。智能档案归档软件可以将收支相关的档案进行智能归档，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
显著成效：转型之路硕果累累
- 效率提升：时间成本大幅降低
通过合思的全面解决方案，汉威科技收获了令人瞩目的显著成果。在效率提升方面，员工报销耗时大幅降低了75%。以往，员工报销可能需要花费数天甚至数周的时间，而现在，通过合思费控的全流程数字化管理，报销流程变得简洁高效，员工可以在短时间内完成报销申请和审批。
财务入账归档时间更是减少了85%。智能档案归档软件在其中发挥了重要作用，它可以自动对各类财务档案进行分类、整理和归档，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员无需再手动整理大量的档案资料，只需轻点鼠标，就能完成档案的归档工作。
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成本节约：资源利用更加高效
在成本节约上，汉威科技节约了70%的场地和耗材成本。传统的档案管理需要大量的纸质档案和存储场地，而合思档案智能档案归档软件实现了电子档案的管理，大大减少了对纸质档案的依赖，降低了场地和耗材成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务发展中。 -
业务管理：精准控制与高效匹配
在业务管理上，付款进度变得清晰可控，对账效率提升了70%。合思的收支管理解决方案让企业的付款流程更加透明，财务人员可以实时掌握付款进度，及时进行对账和结算。应收实收智能匹配收款效率提升了60%，企业的资金回笼速度加快，资金周转更加顺畅。
同时，系统提供的数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这些模板可以帮助企业快速分析财务数据，为企业的经营决策提供有力支持。智能档案归档软件可以将这些分析数据的相关档案进行智能归档，方便企业后续的查阅和分析。
合思：持续创新引领未来财务变革
合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为汉威科技等众多企业提供了高品质的财务数智化解决方案，智能档案归档软件更是成为企业财务管理的得力助手。这些解决方案帮助企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的创新者，不断探索和创新，持续优化产品。智能档案归档软件也将不断升级完善，为企业提供更加优质的服务。它将凭借自身的优势，为更多企业的财务数字化转型贡献强大的力量。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的智能档案归档软件将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的智能档案归档软件，开启属于您企业的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思与您携手共创财务数字化的美好未来。
