在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，在这场转型浪潮中发挥着重要的引领作用。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。而在这一过程中，合思始终将财务档案安全放在重要位置，为企业的财务数据保驾护航。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型，保障财务档案安全。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的开展困难重重。在这样的情况下，动力源的财务档案安全也受到了一定的威胁，分散的数据和复杂的流程增加了档案管理的风险。
合思方案：精准破局保障财务档案安全
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，制定了一套针对性极强的解决方案，在解决业务问题的同时，也为财务档案安全提供了有力保障。
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系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务档案的准确记录和安全存储提供了基础。 -
产品应用：开启高效报销新模式
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为操作带来的错误和风险，进一步保障了财务档案的安全。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。同时，这种数据的实时同步和共享也有助于及时发现和解决问题，保障财务档案的完整性和准确性，确保财务档案安全。
显著成果：转型成效彰显合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，不仅提升了企业的运营效率，也在很大程度上保障了财务档案安全。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作满意度。同时，高效的报销流程也使得财务数据能够及时准确地记录和归档，保障了财务档案安全。 -
会计工作量缩减：节约成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了自动化的财务处理，减少了人工操作的环节。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的使用体验。而财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，也有利于保障财务档案的安全管理。 -
费控合规统一：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。合思的解决方案使得财务工作更加规范和高效，降低了财务风险，保障了财务档案的安全性和可靠性。
合思通过为动力源提供全面的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在这个过程中，合思始终关注财务档案安全，通过优化系统和流程，为企业的财务数据提供了可靠的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将加大研发投入，提升技术水平，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，同时全方位保障企业的财务档案安全。
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