在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思推出的财务数智化解决方案,宛如企业差旅管理的一把“金钥匙”,能有效帮助企业应对这一痛点,实现差旅管理数据监控的精准化和高效化。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
在当下的经济形势中,企业发展进入了相对缓慢的阶段,利润增长变得愈发艰难。企业在前行的道路上,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面,可谓是难题重重。传统的“硬控”方式虽然能在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。下沉市场对于企业来说,是机遇也是挑战,企业需要触达客户、适应地域文化,同时还要应对管理成本的问题。而出海业务更是面临着资源分散、信息碎片化等困境。线下消费管控存在着诸多盲区,在数电票时代,企业还面临着合规和管理的难题。这些问题都严重制约了企业的发展,而差旅管理数据监控的缺失,更是让企业在差旅成本控制上犹如“盲人摸象”。
解决方案概述:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思就像一个强大的“智慧大脑”,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机整合在一起。通过差旅管理数据监控,企业可以实时掌握差旅成本的动态,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:智控差旅的六大法宝
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精细化管控:从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本。“合力省”奖励计划,激发了员工主动节省差旅成本的积极性;灵活的差标管控,让企业能够根据实际情况进行精准调控;BI差旅风控系统,则为企业的差旅管理数据监控提供了强大的技术支持,及时发现并纠正违规行为。 -
下沉市场支持:深耕基层的差旅服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够为企业在下沉市场的差旅管理提供有力保障。同时,差旅管理数据监控可以让企业了解下沉市场的差旅消费情况,为企业的市场拓展提供数据支持。 -
出海服务:全球差旅的一站式解决方案
合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过差旅管理数据监控,企业可以实时掌握出海业务的差旅成本和行程情况,确保出海业务的顺利开展。 -
线下消费解决方案:全场景覆盖的线下消费管理
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了线下消费的管理效率,还通过差旅管理数据监控,让企业对线下消费情况一目了然,有效避免了线下消费管控的盲区。 -
电子会计档案管理:数智化归档的新突破
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。通过差旅管理数据监控,企业可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保财务档案的安全和合规。 -
AI应用:智能差旅的新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅管理数据监控与AI技术的结合,让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益:差旅管理的四重红利
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降低成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提高运营效率。通过差旅管理数据监控,企业可以优化差旅制度和行为,避免不必要的开支,让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升员工体验
合思的解决方案减少了员工与雇主之间的矛盾,增强了员工主动节省意识。员工在舒适的差旅体验中,能够更加高效地完成工作任务。差旅管理数据监控也可以让企业根据员工的差旅需求进行合理调整,提高员工的满意度。 -
加强成本控制与合规管理
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理,实现了消费合规,降低了合规风险。通过差旅管理数据监控,企业可以及时发现并纠正违规行为,确保企业的差旅管理符合法律法规的要求。 -
盘活业财数据赋能决策
合思盘活了业财数据价值,赋能企业决策,助力企业可持续发展。差旅管理数据监控为企业提供了丰富的差旅数据,企业可以通过对这些数据的分析,制定更加科学合理的差旅策略,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:差旅管理的实战应用
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成本压力下的精细化管理
当企业面临成本压力时,合思的解决方案可以帮助企业进行差旅精细化管理,挖掘利润。通过差旅管理数据监控,企业可以深入了解差旅成本的构成和分布情况,找出成本控制的关键点,采取针对性的措施进行优化。 -
市场拓展中的差旅支持
企业在拓展下沉市场和出海业务时,合思提供了相应的差旅服务和管理策略。差旅管理数据监控可以让企业实时掌握市场拓展过程中的差旅情况,为企业的市场拓展提供有力保障。 -
数电票时代的档案管理
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业应对新的挑战。差旅管理数据监控可以确保企业的电子会计档案的安全和合规,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:差旅管理的真实见证
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违规普查与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。通过差旅管理数据监控,企业及时完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效降低了差旅成本。 -
差标管控与消费下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅管理数据监控,企业实时掌握了差旅消费情况。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成效。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现差旅管控的智控,解决各种差旅管理难题。差旅管理数据监控作为合思解决方案的核心功能之一,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。企业应抓住机遇,选择合思平台,一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启企业财务数智化新征程,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅管理数据监控带来的全新变革!