在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，充分展现了强大的赋能价值。
客户背景与挑战：老牌企业的报销困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，拥有广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。企业存在大量自研系统，这些系统整合难度大，导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上难以做到实时掌控。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅申请系统在这样的环境下，也难以发挥其应有的作用，员工在进行差旅申请时，往往需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，大大降低了工作效率。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，员工在进行差旅申请系统操作时，相关信息可以自动获取，无需手动输入，大大提高了申请效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。差旅申请系统与消费系统紧密连接，员工在提交差旅申请后，可以直接在系统中选择符合标准的消费项目，系统会自动进行费用控制。同时，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。差旅申请系统的使用效率大幅提升，整体报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩减至1周以内。员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提高。差旅申请系统与财务系统的无缝对接，使得财务人员可以实时了解每一笔差旅费用的情况，进行有效的管控。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过差旅申请系统和其他相关系统的数据整合，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅申请系统不仅是一个申请工具，更是企业财务管理的重要组成部分。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于双方来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申请系统在其中发挥了重要作用，为企业的全球化业务提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源将与合思继续紧密合作。结合自身业态和组织变化，双方将进一步深化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。差旅申请系统也将不断优化和升级，为企业提供更加便捷、高效的服务。通过持续的合作，动力源将不断提升财务数字化水平和企业运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的变革和提升。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅申请系统，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅申请系统，亲身感受数字化转型带来的便利和价值。
