在当今竞争激烈的商业世界中，企业的费控及差旅管理效率直接影响着其运营成本和员工满意度。以一家连锁经营上市公司为例，该公司拥有5000 + 员工，近400家门店，庞大的规模使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。合思的出现，为这家公司带来了费控及差旅管理的显著成效，也在发票监控与管理方面发挥了重要作用，吸引着众多企业的关注。
客户迷局：差旅困境待破
这家连锁经营企业采用独特的连锁经营模式，业务遍布多地，众多门店如同繁星般散落。不同岗位的员工有着复杂多样的差旅需求，区域督导需要频繁前往各门店进行工作指导，骨干店长也常常需要外出学习交流，招商部员工更是为了拓展业务而奔波各地。长期出差、多目的地经转等情况屡见不鲜。
然而，原合作的TMC在发票监控与管理以及服务方面存在诸多不足。一方面，其对接的供应商数量有限，在旺季时，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也时有发生。在一些偏远地区，甚至根本没有服务酒店覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务严格的核算要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，且在发票监控与管理上存在漏洞，容易出现错误。
此外，接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题引发了大量内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升，发票监控与管理更是难以有效开展。
合思妙策：智慧破局之道
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为该企业提供了一套全面的解决方案，尤其在发票监控与管理方面有着独特的优势。
首先，合思采用了无需更换TMC供应商的策略，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在发票监控与管理上，合思商城的系统能够与原TMC系统进行有效对接，确保发票信息的准确传递和监控。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时，不仅有更多的选择，而且在发票监控与管理方面更加规范，能够确保发票的真实性和合法性。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，实现了多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，这不仅为企业节省了出差成本，也在发票监控与管理上做到了精准把控。员工在购票时可以清晰地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，同时系统会自动对发票进行监控和管理。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种模式赋予了员工更高的自主性，同时在发票监控与管理方面也更加灵活和高效。
成效凸显：数据见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，在发票监控与管理方面也得到了很好的体现。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。这意味着合思在发票监控与管理上的有效措施大大提升了财务工作的口碑。以往，财务人员需要花费大量时间解释和处理投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升，同时也确保了发票信息的准确分类和监控。
员工满意度达到了100%。员工们反馈，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，合思商城能够为他们找到其他品牌的酒店。在机票方面，多平台比价让员工能够享受到更便宜的价格。员工拥有了更多的选择权，自主性更高，在发票获取和管理上也更加便捷，合思的系统能够及时监控发票的状态和信息。
客户心声：认可铸就信任
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，现在有了更多的选择和更高的灵活性。原TMC旺季酒店无房时，去合思商城总能找到合适的住宿。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择可以自由切换，想用哪个用哪个，自主性得到了极大的提升。而且在发票监控与管理方面，员工能够更清晰地了解自己的消费情况和发票信息，避免了很多不必要的麻烦。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称，财务部现在几乎不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC的资源互补模式，让员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，在发票监控与管理上更加规范和高效。
未来展望：携手共赴新程
合思将持续为该企业提供优质的费控及差旅管理服务，尤其是在发票监控与管理方面不断优化和创新。未来，合思将利用先进的技术手段，进一步提升发票监控的准确性和管理的高效性，助力企业进一步提升运营效率和降低成本。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了费控及差旅管理的优化，在发票监控与管理方面也取得了良好的效果。如果你也希望提升企业的费控及差旅管理水平，加强发票监控与管理，不妨免费在线体验合思服务。关注合思，开启企业高效运营之旅。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。现在就抓住机会，免费试用合思的服务，让你的企业在费控及差旅管理以及发票监控与管理方面迈向新的台阶。
