在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其是在合规发票管理上发挥了重要作用。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在财务领域面临着重重挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，难以连贯。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落实，预算超标情况频频出现，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员需要处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。他们长期被困在大量低价值、机械性的工作里，就像被无形的枷锁束缚，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。合规发票管理在这样混乱的财务环境下，更是难上加难。
合思的一站式解决方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。通过该平台，企业的财务准确性得到了保障，能够顺利通过审计并符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出强大的实力。原本结账时间需要T + 15，现在已经提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务数据能够更快地呈现，为企业的决策提供了更及时的支持。而在合规发票管理上，合思的解决方案从源头上进行把控，确保每一张发票都符合规定。
显著成效多维度呈现
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增效：让财务工作高效运转
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提高了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，再也不用在海量纸质文件中盲目寻找。合规发票管理也在高效的工作流程中得到了更好的落实，发票的整理和查阅更加便捷。 -
降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规发票管理也在成本控制中起到了关键作用，避免了因发票不合规带来的额外成本。 -
合规：保障企业财务安全
在合规方面，合思的解决方案更是严格把关。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了财务风险。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规发票管理成为了企业财务合规的重要保障。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。合规发票管理也在先进的数字化体系中得到了创新和优化。
企业的满意与期待
虽然文档未提及该品牌的直接反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案是十分满意的。合思帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理水平，尤其是在合规发票管理方面，让企业的发票管理更加规范、高效。基于此次合作取得的成功，未来双方有望进一步深化合作。双方将基于合思的解决方案，不断优化和完善企业的财务数字化管理体系，进一步释放数据价值，加深业财融合，以更好地适应企业的发展需求。合规发票管理也将在持续的合作中不断完善和提升。
开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在合规发票管理方面存在难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的服务团队，能够帮助您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的解决方案，体验合思在合规发票管理及财务数字化方面的强大功能。
